合思档案：解锁电子凭证时代财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，电子凭证正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依然横亘在众多企业面前。

传统财务档案管理模式更是积弊已久。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失风险如影随形。纸质档案受时间和空间限制，查找犹如大海捞针，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，往往耗费大量人力。不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效益，合规报销措施的缺失也让企业面临潜在的财务风险。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的诞生，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥最大价值。

合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案在不断的探索和创新中，逐渐成为企业财务档案管理的得力助手，为企业提供了有效的合规报销措施。

核心功能亮点：开启档案管理新时代

全生命周期管理：便捷高效的财务档案之旅

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，各个环节紧密相连，环环相扣。便捷调阅无需打印，混序归集免去繁琐组装，让企业财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。合规报销措施贯穿全生命周期管理，确保每一个环节都符合财务规范。

智能采集：精准高效的档案入口

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。企业可以快速、准确地将各类电子凭证纳入档案管理系统，为后续的报销、入账和归档工作奠定坚实基础。合规报销措施在采集环节就严格把关，确保凭证的真实性和合法性。

智能制档：无缝对接的档案生成

档案制档是合思档案的一大亮点。智能关联、自动组装，让单据、发票、回单和凭证自动匹配，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。合规报销措施在制档过程中进一步强化，确保档案的质量和可追溯性。

多维利用：灵活便捷的档案检索

合思档案的档案利用功能十分强大。多维检索、一站式预览，让企业可以快速找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、高效。合规报销措施在档案利用环节也得到了充分体现，确保档案的合理使用和安全保密。

企业收益：降本增效的显著成果

自动化归档：告别繁琐重复工作

合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案管理工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本达338,910元。合规报销措施的有效实施，确保了企业财务数据的准确性和合规性，进一步降低了企业的财务风险。

典型企业案例：见证合思档案的价值

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的显著作用，同时也体现了合规报销措施的重要性。

典型应用场景：多行业的解决方案

食品行业：打破壁垒，实现高效管理

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源、自动组装，审计便捷、实物高效管理等解决方案。通过实施合规报销措施，企业的财务档案管理更加规范，报销流程更加顺畅，有效降低了企业的财务风险。

餐饮行业：无纸化管理，提升效益

餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合规报销措施的实施，让企业的财务管理更加透明、合规，提升了企业的整体效益。

家居行业：统一存储，数据共享

家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等功能，减少档案匹配耗时84%，档案查询耗时80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合规报销措施确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。

数字阅读行业：流程合规，降本增效

数字阅读行业的帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案帮助其实现流程合规，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合规报销措施的有效实施，让企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。

客户成功案例：实力见证品质

中文传媒：提升效率，节约成本

中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合规报销措施的严格执行，确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

杭州西湖城市建设投资集团：电子化管理，高效便捷

杭州西湖城市建设投资集团借助合思档案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合规报销措施的实施，让企业的财务管理更加高效、环保，提升了企业的社会形象。

高新兴科技集团：无纸化管理，降本增效

高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合规报销措施的有效落实，确保了企业财务档案的完整性和安全性，降低了企业的财务风险。

云海肴：全面无纸化，合规降本

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合规报销措施的严格执行，让企业的财务管理更加规范、透明，提升了企业的竞争力。

开启财务数智化新征程

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在电子凭证时代，合规报销措施至关重要。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、环保的财务档案管理方式。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和显著的效益，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还可免费试用合思档案，开启您的财务数智化新征程。