在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入新动力，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业顺应电子凭证数字化转型趋势，实现财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思服务更多企业奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台的主要功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业财务管理提供了一站式解决方案。
合思平台：电子凭证处理的智慧引擎
在电子凭证处理方面，合思平台展现出强大的核心技术和功能。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思平台依据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，实现9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的标准化处理。像XBRl和XML格式的电子凭证，可直接通过计算机解析处理，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台能够进行发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，实现全流程自动化。这不仅提高了处理效率，还确保了数据的准确性和安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过精准的数据分析，企业能够及时发现问题、调整策略，提升财务管理水平。
合思平台：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思平台在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。传统财务管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据的安全性和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，财务人员需要进行大量的手工审核和记账工作。而合思平台实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
合思平台的电子会计档案管理功能，可实现档案完全电子化，自动归档，便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本，减少了纸张浪费，降低了档案管理成本，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业合规运营。
合思平台：多领域应用，成果显著
合思平台在不同企业中都展现出了卓越的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思平台：引领未来财务数字化转型
合思平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，优化业务流程，降低运营成本，提高财务管理效率，保障财务数据安全和合规性。
随着国家政策对电子凭证数字化的推动，以及企业对财务数字化转型需求的增加，合思平台将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思平台与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业财务数字化转型和行业发展做出更大贡献。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建一个更加美好的未来。
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