在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，对企业的财务档案管理信息化建设提出了更高的要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而烦恼，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作繁琐至极；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间的问题也让他们苦不堪言。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的费用报销合规性。
合思档案解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门，助力企业实现费用报销合规。
精准施策：合思档案全方位解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数智化支持。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在费用报销合规的基础上，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进一步保障费用报销合规。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。审计工作可以在线化进行，且可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，确保费用报销合规审查的高效进行。
功能探秘：合思档案的强大武器库
合思档案功能强大，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、费控系统、资金系统等，业务层的银行回单、进项发票等，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保费用报销相关数据的全面采集，保障费用报销合规。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为费用报销合规提供坚实的数据基础。
档案管理方面，合思档案支持权限管理，精准管控。它可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、维护档案字段、新增创建表单主键等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保费用报销档案的规范管理，保障费用报销合规。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，保障费用报销合规的审查更加高效。
具备大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值，为费用报销合规提供强大的技术支撑。
提供档案扩展解决方案，合思档案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保费用报销相关档案的全面管理，保障费用报销合规。
拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进而保障费用报销合规。
价值彰显：合思档案为企业带来的效益
合思档案为企业带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，在费用报销合规方面发挥了重要作用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得费用报销流程更加顺畅，保障费用报销合规。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业能够更好地把控费用报销合规情况。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。它确保了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为费用报销合规提供了有力保障。
典型场景：合思档案的用武之地
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。合思档案可以保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，保障费用报销合规。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，有效保障费用报销合规。
企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题时，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，提高费用报销合规性。
企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致效率低和易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案可统一储存、确保业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，保障费用报销合规。
成功见证：合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的成效表明，合思档案在提升效率的同时，也保障了费用报销合规。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效保障了费用报销合规。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了费用报销合规。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，费用报销合规得到有效保障。
市场剖析：合思档案的独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为费用报销合规提供了专业的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务，保障费用报销合规。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全，保障费用报销合规。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为费用报销合规提供了技术保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为费用报销合规提供了全面的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想提升财务档案管理效率，保障费用报销合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手微信、扫码关注合思微信小程序，还可免费试用合思档案，体验它带来的高效财务管理。
