在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。政策层面不断肯定电子发票接收、电子凭证的合法合规性，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且明确到2025年要完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员、业务人员都遭遇了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的困境；财务人员要整理海量繁琐的档案数据；业务人员在报销纸质票据时流程繁琐。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。像纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等情况，屡见不鲜。
而合思档案的出现，正是为了解决企业在档案管理方面的这些难题。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益。比如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。合思档案助力企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在财务分析与报销方面，它为企业提供了更精准的数据支持和更高效的流程保障。
核心功能：解锁档案管理新境界
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多元方案，全链覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装；档案扩展解决方案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在财务分析与报销环节，这些功能可以确保相关档案的准确收集和高效管理，为后续的分析和报销工作提供坚实基础。 -
证据链完整，合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在财务分析与报销中，完整的证据链可以让分析更加准确，报销更加合规。 -
共享调阅，精准查询
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。对于财务分析与报销而言，快速准确地获取相关档案数据，能够大大提高工作效率。 -
数电票管理，闭环无忧
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这对于企业在数电票时代的财务分析与报销工作至关重要，确保了数电票相关业务的顺利开展。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本与风险：自动归档显优势
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案可实现自动归档，最大程度减少人工介入，降低成本和风险。在财务分析与报销过程中，自动归档功能可以避免人工操作带来的错误和延误，提高工作效率。 -
检索效率：多维检索更高效
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索，能快速定位结果，提升检索效率。这对于财务分析与报销人员来说，能够快速找到所需的档案数据，节省大量时间和精力。 -
存储与安全：打破空间限制
传统档案管理中纸质档案易受不可抗力损坏，且电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，且通过“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，确保档案完整性和合规性。在财务分析与报销工作中，随时在线调阅档案，方便快捷，不受地域和时间的限制。 -
场景适应性：灵活迭代更贴心
传统档案管理在不同业务场景下的适应性较差，难以满足企业多样化的需求。合思档案提供多种场景解决方案，可灵活承接、持续迭代，满足不同企业在不同阶段的档案管理需求。无论是财务分析还是报销业务，都能根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。
实际案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在财务分析与报销方面，数据的准确整合和高效利用，让分析更加精准，报销更加顺畅。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这为集团企业的财务分析与报销工作提供了统一的标准和规范，提高了工作质量和效率。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用。应用合思档案后，统一储存了档案数据，建立了完整的业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务分析与报销中，完整的数据链和高效的查询功能，让工作更加轻松高效。 -
民办教育集团的管理升级
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。在财务分析与报销方面，这种管理结构的优化，使得数据更加清晰，流程更加简便。
合思档案通过多种解决方案和强大功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它能有效解决企业档案管理中的各种难题，实现降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。它不断创新和完善产品功能，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求，为企业提供长期稳定的服务。随着企业数字化进程的加速，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，推动企业在数字化时代取得更好的发展。
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