报销流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临巨大挑战。同时，电子凭证在协同处理方面困难重重，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能引发合规问题。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险，如凭证造假、重复报销等问题时有发生。这些痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，使得企业在财务管理方面陷入困境。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的精细化和智能化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现报销流程自动化奠定了坚实基础。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。该解决方案将企业的消费、报销、入账和归档等环节有机整合，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。

功能概览：一站式财务服务平台

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业提供了一站式的财务服务。

平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，实现了报销流程的电子化。

提供商旅线上订购服务，员工可以通过平台方便地预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，平台与各大商旅供应商建立了合作关系，能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。

具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。通过先进的OCR技术，平台可以准确地提取发票上的关键信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。

可实现自动记账功能，根据预设的规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率和准确性。

核心亮点：区别于同行的独特优势

合思产品具有诸多区别于其他竞品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

合思无需报销的解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过报销流程自动化，企业可以大大提高工作效率，降低运营成本。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一特性实现了数据的共享和协同工作，使得企业的各个业务系统之间能够实现信息的实时交互和共享，提高了企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和财务管理需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，确保企业能够充分发挥平台的优势。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思深知数据安全的重要性，通过一系列的安全措施，为企业提供安全可靠的服务，让企业无后顾之忧。

价值体现：降本增效推动企业转型

合思产品为企业带来了显著的价值体现，帮助企业实现了降本增效和数字化转型。

有助于企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过报销流程自动化，企业可以优化费用管控，减少不必要的开支，提高资金使用效率。

能推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，企业践行ESG理念，实现低碳运营，减少纸质凭证的使用，降低对环境的影响。

帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让员工能够更加专注于核心业务。

实现财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。

典型场景：多场景应用彰显实力

合思产品在多个实际场景中得到了广泛应用，为企业提供了便捷、高效的解决方案。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现了便捷的差旅管理和无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于商务旅行的安排和执行。

企业在处理发票时，可利用合思平台的发票采集功能自动识别录入发票信息，进行审核对账、统一开票等操作。这一过程大大提高了发票处理效率，减少了人工操作的错误和风险。

在财务核算和记账方面，合思平台能自动生成记账凭证，实现财务数据的自动化处理。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，节省了时间和精力，提高了工作效率。

档案管理场景中，合思平台可对各类会计档案进行电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等。这一功能方便了企业查询和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例：用事实证明实力

合思产品在多个行业的成功案例充分证明了其有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，通过报销流程自动化，提升了企业的整体运营效率。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：精准定位满足企业需求

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品主要面向中小企业。旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现报销流程自动化，帮助企业降低运营成本。

与其他竞品相比，合思具有无需报销的独特解决方案，能够实现全链路无纸化和智能化，减少人工操作，提高报销效率。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思具备强大的技术实力和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化服务、持续更新升级以及全天候的客户服务。这一优势保障了企业的使用体验，让企业在使用过程中无后顾之忧。

在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业指明了方向。合思的无需报销解决方案和财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务管理方式，助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识。

通过合思的产品和服务，企业能够突破电子凭证数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在多个成功案例中展现出了卓越的效果，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。同时，合思将继续加强与知名企业和机构的合作，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现报销流程自动化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快联系我们，开启数字化财务管理之旅吧！如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可关注合思微信公众号，添加小助手获取详细资料。