在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。同时，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控方面压力巨大，财务报销风险也愈发突出。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面的解决之道。
全景式方案：开启费控及差旅管理新征程
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具有强大的功能，能够帮助企业实现预算管控和消费标准自动控制等功能，有效助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优的价格。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，极大地提高了企业的管理效率，降低了财务报销风险。
核心功能：精准把控费控及差旅关键环节
- 预算管控：精细布局资金防线
在预算管控方面，众多企业已经认识到其重要性。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思平台的精准预算管控，企业能够合理安排资金，有效降低财务报销风险。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够避免企业出现不必要的超支情况，进一步降低财务报销风险。 - 合力省模式：创新降本激励机制
合思商城的“合力省”模式为企业降低成本提供了新的途径。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这种激励机制既提高了员工的积极性，又降低了企业的成本，同时也减少了财务报销风险。 - 流程自动化：高效提升报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还提高了财务审批效率，降低了财务报销风险，提升了员工和财务的体验。
显著收益：企业费控及差旅管理的切实回报
- 员工报销效率飞升
使用合思方案后，员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例，其员工报销效率提升了300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%。这使得员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰，同时也降低了财务报销风险。 - 财务人力成本降低
合思方案还能有效降低财务人力成本。某上市公司的财务人力成本降低了50%，差旅补贴自动化使会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率，降低财务报销风险。 - 企业成本显著下降
合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思方案能够帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制，降低财务报销风险。 - 管理决策科学升级
合思BI可提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过科学的数据分析，企业能够做出更加合理的管理决策，进一步降低财务报销风险，提升企业的竞争力。
典型场景：贴合企业多样化需求
- 员工出差场景：便捷出行无忧虑
在员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择不同供应商下单，既方便了员工出行，又降低了企业的成本和财务报销风险。 - 财务对账场景：高效结算省时间
财务可通过合思平台实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这使得财务工作更加高效准确，降低了财务报销风险。 - 企业差旅补贴场景：自动计算提体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。员工无需手动填写补贴申请，减少了错误和虚假报销的可能性，降低了财务报销风险。 - 企业费用分析场景：深度挖掘促降本
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过深入分析，企业能够发现潜在的问题和改进空间，进一步降低财务报销风险，实现可持续发展。
成功案例：见证合思卓越实力
- 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效降低了财务报销风险。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有所提升，降低了财务报销风险。 - 某企业“合力省”模式
某企业上线合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了成本，降低了财务报销风险。 - 某企业差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，降低了财务报销风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，想要降低财务报销风险，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅。
