合思：引领电子凭证数字化转型，革新报销流程管理

合思：引领电子凭证数字化转型，革新报销流程管理
在国家积极推动数字化转型的大背景下，电子凭证领域正迎来一场深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此趋势下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色，为企业的报销流程管理带来全新的解决方案。

智能平台：开启报销流程管理新篇章

合思的财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的报销流程管理提供强大支持。

该平台功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的准确性和效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使报销流程更加流畅。

此外，平台还拥有众多特色功能。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。退票预定功能在员工需要取消或更改行程时，能够快速响应并提供解决方案，提高了差旅管理的灵活性。

核心技术：驱动电子凭证数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用，推动着电子凭证向全链无纸化方向发展。合思财务收支管理平台顺应这一趋势，积极助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业的报销流程管理带来了新的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提升了报销流程管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了报销流程管理的水平。

优势凸显：对比传统模式更胜一筹

与传统模式相比，合思在电子凭证管理上具有显著优势，为企业的报销流程管理带来了诸多便利。

在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现，提高了报销流程管理的安全性和准确性。

调研显示，传统报销流程存在诸多痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这给员工带来了资金压力。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，增加了工作量。而合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，改善了报销流程管理的体验。

传统会计档案管理也存在诸多弊端。纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费。合思的电子会计档案解决方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业通过合思方案，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，优化了报销流程管理的后端环节。

传统企业在电子凭证管理上还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。合思平台凭借其强大的集成能力和广泛的连接生态，能够有效解决这些问题，提供一站式的电子凭证管理服务，为企业的报销流程管理提供了全面的解决方案。

应用案例：见证实际效果显著

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分展示了合思在报销流程管理方面的实际价值。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效优化了报销流程管理。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了报销流程管理的整体水平。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等多方面的成效，改善了报销流程管理的各个环节。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为企业的报销流程管理提供了高效、安全的保障。