在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
企业在发展过程中,常常面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点。传统的财务工作局限于核算,难以满足企业精细化管理和业财融合的需求。而合思的出现,为企业提供了有效的应对之策。其专业的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多的净利润。
全方位数智服务赋能企业财务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配,为企业量身定制财务数智化解决方案。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金和实力保障。
核心技术功能破解财务痛点
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这种多系统集成的方式打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新,让企业的实时数据报销变得更加顺畅。
合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的准确性和合规性。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
合思的预算管控功能也十分强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够帮助企业更好地控制费用支出,实现资源的优化配置。
对比传统凸显合思优势
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,也让实时数据报销成为现实。
相较于一些传统的财务管理方式,合思具备广泛连接特性。传统财务管理方式下,企业多系统间数据独立,信息利用率低。而合思可将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控,实现数据实时联动,提升企业内部信息化管理水平。在实时数据报销方面,这种数据的实时联动能够确保报销数据的及时准确传递,避免了因数据滞后而导致的报销延误和错误。
多行业应用彰显卓越成效
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时数据报销的应用,让企业的报销流程更加高效,财务数据更加准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时数据报销在其中发挥了重要作用,确保了报销数据的实时性和准确性,为企业的预算管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时数据报销让企业的资金流转更加顺畅,财务工作更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。实时数据报销的应用,让企业的报销流程更加透明、高效,员工能够及时了解报销进度,提高了员工的满意度。
合思未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。凭借其专业的技术团队、强大的研发能力和良好的市场口碑,合思有望在财务数智化领域持续保持领先地位,为企业的发展注入新的动力。
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