合思引领智能化报销管理,助力企业财务数智化转型

合思引领智能化报销管理,助力企业财务数智化转型
在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国正以前所未有的决心和力度推动数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国经济的未来发展指明了方向,数字经济已然成为推动经济高质量发展的核心驱动力。

在此背景下,电子凭证数字化转型成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,合思凭借其先进的技术和卓越的解决方案,在电子凭证数字化领域脱颖而出,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其专业的服务和卓越的产品,赢得了客户的广泛认可和信赖。

智能化报销管理核心平台:功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台是其智能化报销管理的核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅管理方面,该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能则实现了系统与银行账户的对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力的保障。

自动记账功能也是合思平台的重要优势之一。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还具备总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生,实现对费用的精准管控。

合思智能化报销管理:对比传统模式优势显著

与传统报销模式相比,合思的智能化报销管理具有诸多显著优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,不仅效率低下,还增加了企业的成本和管理难度。而合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,从根本上解决了传统报销模式的痛点。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。而其他同类产品可能无法做到如此全面的覆盖和便捷的操作。

在会计档案管理方面,合思的电子会计档案管理方案能有效解决企业会计档案管理难题。传统管理方式存在实物存档占用较多物理空间、数据不互通、查阅困难等问题,效率低下。而合思的方案实现了会计档案的线上单套制管理,大大提高了管理效能,降低了企业的管理成本。

通过系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销。相比传统报销模式,这大大提高了报销效率,降低了人力成本,为企业带来了实实在在的效益。

实际案例见证:合思智能化报销管理价值凸显

众多企业的实际应用案例充分证明了合思智能化报销管理的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障了企业费用合规,员工无需垫资、无需报销,提升了员工的满意度和工作效率。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

合思未来展望:持续创新,引领智能化报销管理新潮流

合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。随着国家对数字经济的重视和电子凭证数字化转型的加速,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响,拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,能为企业提供全方位的服务保障。在智能化报销管理领域,合思将不断探索和创新,为企业提供更加优质、高效的解决方案。

在此,我们诚挚建议企业积极选择合思的产品和服务,抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务管理的全面提升。现在,你可以免费试用合思的智能化报销管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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