在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性,推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场风暴,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风,为企业带来诸多益处。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在智能化报销管理方面发挥着重要作用。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供专业、高效的解决方案,为企业的智能化报销管理保驾护航。
在研发实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断为产品注入新的活力和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在智能化报销管理领域的持续创新和发展提供了坚实保障。
核心功能:智能化报销管理的强大引擎
合思财务收支管理平台是智能化报销管理的强大引擎,拥有众多实用功能。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,方便进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能也十分便捷,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能更是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保财务数据的准确性。审核对账功能也非常实用,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。这些丰富的功能共同构成了合思智能化报销管理的强大支撑。
优势对比:合思开启报销管理新时代
与传统报销模式相比,合思在智能化报销管理方面具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实,这不仅效率低下,还增加了成本和合规风险。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量时间和精力在报销上。
在业财协同方面,合思也表现出色。它可以实现业财高效协同,带来报销效率300%的提升。而在传统模式下,业财分离,财务人员深陷低价值复核工作,容易出错且效率低下。
此外,合思能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在凭证管理上存在合规风险,给企业带来潜在的损失。
应用案例:合思智能化报销管理成效显著
众多企业的实践证明了合思智能化报销管理的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在智能化报销管理方面取得了巨大成功。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障了企业费用合规,智能化报销管理为企业的发展注入了新的动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在智能化报销管理方面的强大实力。
未来展望:合思助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化报销管理方面,合思已经取得了显著的成绩,成为众多企业的信赖之选。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,推动更多企业实现财务数字化、智能化转型。合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的产品、专业的客户成功团队等,能够为企业提供优质的服务和保障。
在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业应积极选择合思,顺应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思智能化报销管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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