在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入探讨当下企业财务数智化转型的市场形势、面临的痛点以及合思的解决方案。
市场形势:数智转型需求风起云涌
在当前的市场环境下,企业财务数智化转型的需求愈发迫切,呈现出不可阻挡的发展趋势。
随着税收征管数字化、智能化程度的不断提高,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。合规报销措施在这种背景下显得尤为重要,企业需要借助先进的技术和系统来确保报销流程的合规性。
医药行业在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下,正积极寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统成为了医药企业的有力支撑,通过合规报销措施等手段,帮助企业更好地控制成本,提高运营效率。
另外,当企业业务高速发展,组织及人员快速增长时,财务管理流程也会随之快速膨胀。原有的财务管理方式已经无法满足企业增长的需求,进行财务数字化转型势在必行。合规报销措施能够优化财务管理流程,提高财务工作的效率和准确性。
痛点分析:转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了极大的困扰。合规报销措施的缺失,使得企业在报销过程中容易出现合规风险。
费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而,目前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题依然存在。合规报销措施的有效实施能够解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。
部分企业原有的系统未能达到预期效果,亟需进行费控管理的二次升级。报销未能系统化,费控体验不佳,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后等问题,严重影响了企业的财务管理水平。合规报销措施可以帮助企业优化费控管理,提升财务管理的整体效能。
解决方案整体策略概述:合思妙方化解难题
针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合规报销措施,确保企业的报销流程符合相关法规和企业内部规定。
合思通过系统集成与合思费控做标准对接,打通多个系统,实现数据互联,打破数据库孤岛。这不仅能够实现档案同步和自动生成凭证,还能提高流程的审批效率。合规报销措施在系统集成的过程中得到有效落实,保障了数据的准确性和合规性。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案,满足不同企业的特殊需求。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合规报销措施在定制化解决方案中得到进一步细化和落实,确保企业的财务管理更加精准和合规。
核心模块:功能强大助力合规
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过合规报销措施,确保发票的合规性,避免企业因发票问题而面临的合规风险。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合规报销措施在商城消费环节得到有效体现,保障了企业费用支出的合规性。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合规报销措施在数据分析报表中得以体现,通过对费用数据的分析,发现并解决报销过程中的合规问题。
竞争优势:合思特色脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
SaaS软件具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。而且,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,在合规报销措施的实施上更加灵活和高效。
合思费控具备广泛连接特性,能与多个系统实现无缝集成。例如,将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合规报销措施在系统集成中得到全面落实,确保企业财务管理的各个环节都符合合规要求。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付的时间短。例如,赛傲生物与合思合作,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种高效的部署方式能够让企业更快地实施合规报销措施,提高财务管理的效率。
成功案例:实践见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规报销措施的有效实施,使得动力源的报销流程更加规范和高效。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。合规报销措施在汉威科技集团得到了全面贯彻,提高了企业的财务管理水平。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合规报销措施的落实,为派克新材的财务工作带来了巨大的变革。
服务体系:贴心服务保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保合规报销措施的顺利实施。
项目经理在项目实施过程中,能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他们恪尽职守,解决遇到的难题,保证系统的正常使用。合规报销措施在项目实施过程中得到了专业的指导和支持。
合思还为客户提供持续的运维和提升支持,确保系统稳定运行,满足企业不断发展的需求。合规报销措施在系统的运维和提升过程中不断优化和完善。
结尾:合思引领未来财务新征程
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合规报销措施贯穿于合思的整个服务体系中,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业完成财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。
如果您想体验合思的优质服务,落实合规报销措施,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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