报销系统集成助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境，这些痛点严重制约了企业的发展。

动力源作为一家企业，自研系统众多却难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了运营效率。汉威科技作为集团性公司，虽有成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控等，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

解决这些问题迫在眉睫，而合思的财务数智化产品或许能成为企业的救星。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。

合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：为企业发展注入强劲动力

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业的可持续发展提供有力支持。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程。合思始终以客户为中心，为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助客户提升财务管理水平，增强企业竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了企业财务数据的壁垒，实现数据的互通和共享，为企业提供更全面、更精准的财务决策依据。

模块功能：全方位覆盖企业财务需求

• 合思费控：精细管理费用成本
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它帮助企业规范费用流程，降低成本。例如汉威科技，通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，为企业提供便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。动力源的业务人员通过合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。财务方面，可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

• 合思BI：强大数据分析支持决策
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效付款保障数据准确
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

功能亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  无需报销是合思的颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该功能让员工真正感受到了数字化便利。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业都通过该功能减轻了财务人员的审核压力。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

独特优势：超越同行脱颖而出

合思的财务数智化产品具有众多优势，使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

其双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求。在无需报销模式下，实现了消费、入账、归档的全流程自动化，提高了企业的财务管理效率。

合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，能够根据客户的具体需求进行定制化开发，确保项目的顺利上线和运行。

此外，合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地解决财务数字化转型过程中的问题。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的大中小型企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业都是合思的客户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景；斯利安应用于个人报销、预算管控等场景。

成功案例：用事实证明实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能模块，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业的财务数智化解决方案和优质的服务，提升财务管理水平，增强企业竞争力。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，实现可持续发展的目标。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同迈向财务数智化的新时代。