在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家。通过引入合思的财务数智化解决方案，在财务成本控制和业务运营效率上取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。同时，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，开启了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力专注于业务。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在与合思合作之前面临的挑战以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战迷局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙致力于满足大众对于零食的刚需。然而，在业务快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。在鸣鸣很忙众多的门店中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题较为普遍。同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
在门店报销方面，由总部财务负责处理，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些费用报销问题给鸣鸣很忙的财务管理带来了很大的困扰，也影响了企业的运营效率。因此，寻求有效的费用报销建议成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：破解报销难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅、发票管理、私车公用等多个方面。
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差旅无忧：成本收缩的智慧之旅
在差旅管理方面，合思的差旅无需报销方案让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。这样的差旅管理模式，不仅提高了员工的差旅体验，也为企业节省了大量的时间和成本。对于鸣鸣很忙这样高频差旅的企业来说，这无疑是一条高效的费用报销建议。 -
发票管理：高效收核的省心之道
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让鸣鸣很忙的发票处理更加规范、高效，避免了发票丢失、重复报销等问题，为企业的财务管理提供了有力保障。这也是合思为鸣鸣很忙提供的重要费用报销建议之一。 -
私车公用：精细核算的智能之选
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用的费用报销合理、合规。这一方案为鸣鸣很忙在私车公用费用管理上提供了科学、高效的费用报销建议。
成效彰显：数智化带来的蝶变效应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这一成绩的取得离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为鸣鸣很忙的库存管理提供了有力的保障。这些成效的取得，充分证明了合思提供的费用报销建议的有效性。
认可之声：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，他们对合思的解决方案给予了高度认可。合思的财务数智化解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在费用报销等方面的问题，还为企业的发展提供了有力的支持。这也进一步证明了合思提供的费用报销建议是符合企业需求的。
未来之约：深化合作共谱新篇
基于目前取得的成效，我们可以合理推测，未来合思与鸣鸣很忙将在进一步提升财务自动化程度、拓展业务数据分析维度等方面继续合作。通过深化合作，双方有望实现更大的利润增长和运营效率提升。在未来的合作中，合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的费用报销建议，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用报销等财务管理问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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