在连锁零售行业的版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们深陷低效财务报销流程的困扰。规范报销流程，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。规范报销流程，迫在眉睫。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。规范报销流程，成为提升财务效率的关键。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。规范报销流程，需要更智能的解决方案。
此外，零食很忙结账期较长，为进一步的业务数据洞察带来困难，采购流程不够合规、透明，存在不必要的资源浪费。规范报销流程，是实现精细化管理的必经之路。
合思方案：精准破局之道
合思洞察到鸣鸣很忙的痛点，引入无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。规范报销流程，合思从源头开始发力。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。规范报销流程，让差旅报销更加智能。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。规范报销流程，让发票管理更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。规范报销流程，让车补管理更加精准。
方案实施：稳步推进之路
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现合规、透明、留痕，全流程精细化管理。规范报销流程，在采购环节得到有效落实。
通过合思系统，采购流程变得更加规范。从采购订单的生成，到发票的匹配，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的监控之下，确保了采购的合规性和透明性。同时，自动记账功能也大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。规范报销流程，让采购管理更加科学。
成果展现：效益显著提升
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。规范报销流程，为企业的高效运营提供了有力支持。
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过规范报销流程，企业能够更加准确地掌握采购成本，优化采购策略，从而降低成本。同时，结账周期的缩短也提高了企业的资金流动性，为企业的发展提供了更多的资金支持。规范报销流程，让企业的财务管理更加精准。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力依据。通过规范报销流程，企业实现了财务数据的自动化处理和分析，提高了财务报表的准确性和及时性。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加明智的决策。规范报销流程，让企业的决策更加科学。
客户反馈：高度认可之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”规范报销流程，是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，得到了企业高层的高度认可。
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的报销流程问题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过规范报销流程，企业实现了业财融合，提高了财务效率，降低了成本，增强了市场竞争力。这一成功案例，为连锁零售行业的其他企业提供了宝贵的借鉴经验。规范报销流程，是连锁零售企业实现可持续发展的必由之路。
行动号召：携手合思共赢
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、财务效率低下等问题所困扰，不妨选择合思的解决方案。规范报销流程，合思将为您提供专业、高效、智能的服务，帮助您提升企业的竞争力和运营效率。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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