在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却一直是个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但由于费用涉及企业的每一位员工，且费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率，因此费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题便是报销流程管理。
目前，企业在费用支出管理方面大多采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，企业往往从财务视角进行费用管理，存在滞后性和片面性，亟需从公司管理的全局视角来进行费用控制。
面对企业在报销流程管理等费用管理方面的诸多痛点，合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能：打造精细报销流程管理体系
合思的产品功能十分强大，从预算管理到报销、采购、合同等多个方面，全面优化企业的报销流程管理。
– 财务中台：核心能力沉淀专家：财务中台助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
– 数据中台：数据资产决策智库：数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包含数据服务，如数据计算、流式计算、数据采集等，还有数据标签、数据分析、算法模型等方面，为企业的报销流程管理提供精准的数据依据。
– 业务中台：业务场景标准引擎：业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，让企业的报销流程管理更加规范和高效。
– 广泛连接能力：多元系统融合桥梁：合思的费控管理平台具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体，进一步优化报销流程管理。
合思产品核心亮点：重塑报销流程管理体验
合思产品拥有多个核心亮点，为企业的报销流程管理带来了全新的变革。
– 无需报销模式：费控管理新境界：“无需报销”以“事前管理”的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程为特点，是企业未来费控管理的理想目标，合思在这方面提供了成熟的解决方案，极大地简化了报销流程管理。
– 广泛连接生态：综合解决方案基石：费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态，能够更好地实现这一目标，为企业的报销流程管理提供更全面的支持。
– 智能化决策与执行：科技赋能管理：合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策和自动化执行，让报销流程管理更加智能高效。
– 业务财务打通：数据驱动决策：合思能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，提升报销流程管理的准确性和及时性。
合思产品价值：报销流程管理的多重红利
合思产品为企业的报销流程管理带来了多方面的价值。
– 降本增效：资源效用最大化：合思帮助企业优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本，使企业有限的资源发挥更大的效用，提升报销流程管理的效率。
– 合规经营：应对监管要求：在日益趋严的财税合规监管要求下，合思助力企业在电子发票的开具、入账、归档等业务流程上符合规范，避免虚开发票等违规行为，确保报销流程管理的合规性。
– 低碳运营：助力双碳目标：合思通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，让报销流程管理更加绿色环保。
– 提升决策能力：全面评估经营状况：合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据，让报销流程管理更好地服务于企业决策。
不同行业典型使用场景：报销流程管理的适配之道
不同行业在费用管理和报销流程管理方面有着各自的特点和需求，合思产品能够很好地适配这些场景。
– 医药行业：合规高效报销新选择：医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下且错误率高，同时还需满足行业高度合规要求。合思的解决方案能够帮助医药企业优化报销流程管理，提高合规性和效率。
– 软件行业：项目制费控新方案：软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据软件企业的需求，提供针对性的报销流程管理方案，确保各个阶段的费用管理精准高效。
– 连锁经营行业：数字化报销新突破：连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，涉及多种费用类型和场景，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思的产品能够帮助连锁经营企业提升报销流程管理的数字化水平，降低管理风险。
– 不同发展阶段需求：灵活管理新助力：企业在不同的发展阶段，如工业化中后期和后疫情时代，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的费控管理平台能够满足这些需求，为企业的报销流程管理提供有力支持。
成功案例见证：报销流程管理的实际成效
合思在不同行业都有成功的案例，充分体现了其产品在报销流程管理方面的实际效果。
– 制药公司：费用追溯与支付革新：为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，极大地优化了报销流程管理。
– 软件服务公司：费控智能化升级：为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销流程管理的智能化水平。
– 连锁餐饮品牌：对公付款管理优化：为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了报销流程管理。
合思市场定位：报销流程管理的差异化优势
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
– 资金技术实力：发展坚实后盾：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源优化报销流程管理。
– 软件 + 商城模式：全面无需报销新路径：采用软件 + 商城的模式，相比单一软件更能实现全面的无需报销，这种模式愈发被市场认可，为企业的报销流程管理带来了新的思路。
– 广泛连接能力：满足多样需求：合思具有广泛的连接能力，能够与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务，满足企业多样化的需求，提升报销流程管理的灵活性。
– 客户服务体系：贴心保障体验：以客户为中心，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为客户提供更及时、更贴心的服务，确保报销流程管理的顺利实施。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的报销流程管理带来了降本增效、合规经营和低碳运营等核心价值，让企业的有限资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这方面持续发展，为企业提供更综合的解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业在这些方面取得进步。
如果您的企业也想在报销流程管理方面实现突破，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在还可以免费试用，共同迈向新的发展阶段。
