在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一个个顽疾困扰着企业。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是不容忽视的问题。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度极大。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化，这严重制约了企业财务管理的效率和质量。
面对这些痛点，合思以其敏锐的洞察力和创新的精神，提出了一系列针对性的解决方案。下面，我们就来深入了解一下合思的报销实践经验分享。
合思智慧破局电子凭证转型难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，能够助力企业完成业财平台建设，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。这一方案实现了全场景、全链路的智能化无需报销，让企业财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理注入了新的活力。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思平台功能开启财务管理新篇
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了有力的支持。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可轻松实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用分录方面，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况的发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思方案落地多企业成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面为大家分享几个实际案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大的动力。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入等效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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