在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
过去,在传统的经济增长模式里,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
另外,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工,而且费用报销处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。因此,费用支出的管理已然成为企业的一大难题。同时,企业通常以财务视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些传统财务管理的痛点,企业急需一套行之有效的费用报销策略。
合思方案破困局
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完善的费用报销策略,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在传统财务管理中面临的诸多痛点,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
平台功能全涵盖
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个重要领域。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,合思的财务中台起着关键作用。中台本质上是一种组织形式,其核心在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个孤岛。合思的财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些功能共同构成了一个完整的体系,为企业提供了全面的费用报销策略支持。
核心亮点显优势
合思具有诸多独特的优势。首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这表明其具有较强的技术研发和服务保障能力。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
在费控管理方面,合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是其费控的终点,能为企业提供全链路、智能化的费控管理体验。此外,合思的平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为企业提供了高效的费用报销策略。
企业价值大提升
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。合思的平台正好能助力企业实现这一目标。企业通过合思的平台,可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,赋能企业业务决策。同时,合思的平台有助于企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,为企业提供了可持续发展的费用报销策略。
典型场景展适用
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的适用性。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,为医药企业提供了针对性的费用报销策略。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本,为软件企业提供了高效的费用报销策略。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,为连锁企业提供了全面的费用报销策略。
成功案例增可信
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为制药企业提供了成功的费用报销策略范例。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务企业提供了可借鉴的费用报销策略。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业提供了有效的费用报销策略。
市场定位显差异
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思已累计融资超15亿元人民币,且在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,这充分说明其具有较强的市场竞争力和发展潜力。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力;具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,在市场中具有独特的地位,为企业提供了差异化的费用报销策略。
产品价值再强调
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思的平台能够助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的市场竞争力,为企业提供了可靠的费用报销策略。
未来展望展潜力
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力;提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,为企业的费用报销策略提供更强大的支持。
行动号召促选择
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业需要一款专业、高效的财务数智化产品。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例,是企业的不二之选。赶快选择合思,开启财务数字化转型新篇章,实现降本增效、合规经营的目标!现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其为你带来的高效费用报销策略。
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