在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一场复杂的棋局,每一步都需要精准把控。企业费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,而这其中的核心难题就在于报销流程。
目前,企业通常采用纯手工方式,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些传统方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节常常缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思平台:助力企业驶向财务数字化彼岸
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
在财务数字化浪潮中,合思助力企业完成转型,走向智能化和数字化。这不仅能提升企业整体效率和管理水平,还能使企业更好地适应市场变化和政策要求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供综合解决方案,支持企业的长期发展。利用数字化手段,合思提升企业财务管理的总效用,为企业构建竞争力矩阵,满足企业在不同发展阶段的需求。
合思平台:功能强大的财务管理利器
- 费控报销模块:精细管控每一笔费用
费控报销模块是合思平台的核心功能之一。它涵盖了预算管理,包括预算体系的搭建和预算控制等;费用报销,涉及费用报销流程、内控制度和发票管理等;采购管理,包含采购申请和采购接收等;合同管理,有合同模板和合同数据等;应付管理,如应付发票和预付核销等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细管控,确保每一笔支出都合理合规。 - 收付款管理模块:安全高效的资金流转
收付款管理模块实现了银企直连,支持对私报销的转账支付和对公报销的银企直联支付。这确保了资金支付的高效和安全,让企业的资金流转更加顺畅。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动的决策支持
该模块提供多维度、细颗粒的数据报表,能够根据不同角色进行个性化输出。通过数据挖掘和分析,为企业业务决策提供支持,帮助企业发现运营中的问题和机会,使企业的决策更加科学合理。 - 电子会计档案模块:高效安全的档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证。这大大提高了档案管理的效率和安全性,便于企业查询和使用档案信息。
合思平台:创新亮点闪耀财务领域
- 无需报销解决方案:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。在费控 L3 阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资;L4 阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5 阶段智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。 - 广泛连接的生态:打造开放的财务生态系统
合思平台与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。 - 智能技术应用:科技赋能财务管理
利用 AI、大数据等技术,合思强化了平台的数字化水平。智能识别票据信息、自动生成凭证、智能推荐映射规则、智能提供消费风险预警等功能,减少了低质量消耗,提高了工作效率和准确性。 - 场景定义能力和系统集成能力:定制化的费控解决方案
合思平台能够适应更加复杂多样的需求,根据不同行业和企业的特点,定制化提供费控功能。例如,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。
合思平台:优势显著脱颖而出
- 丰富的行业实践经验:精准解决行业痛点
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。这使它能够深入了解不同行业的痛点和需求,为企业提供针对性的解决方案。 - 强大的研发实力:持续创新引领发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。这确保了平台能够适应市场变化和客户需求,始终保持领先地位。 - 良好的服务网络:贴心服务保障无忧
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,让客户无后顾之忧。 - 获得资本认可:充足资金保障发展
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续发展和优化,使平台能够不断提升性能和功能。
合思平台:不同行业的最佳拍档
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
1. 医药行业应用场景:合规高效的财务管理
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,例如为制药公司定制讲者库,实现银企直连一键支付。
2. 软件行业应用场景:精准管控项目费用
对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。如为软件服务公司通过 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证。
3. 连锁经营行业应用场景:统一管控提升效率
在连锁经营行业,合思平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,实现了业财统一。例如为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,统一进行各项支付,降低资金风险。
成功案例见证合思实力
- 医药行业成功案例
中国某知名制药公司使用合思平台后,营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,支付效率大幅提高,出纳无需手动重复输入付款信息,银企直连一键支付,有效降低了企业的税务财务风险,满足了行业合规要求。 - 软件行业成功案例
中国某上市软件服务公司引入合思费控功能后,员工报销审批效率提高,平台运维成本削减,与内部 OA 软件的协同性增强,能够更好地评估经营效率并预警未来风险。 - 连锁经营行业成功案例
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思平台后,报销数字化程度提高,审核风险降低,审核速度加快,母公司对资金的管理能力增强,有效解决了多种对公付款场景的管理难题。客户对合思财务收支管理平台的功能实用性、操作便捷性和服务质量给予高度评价,认为其能够有效解决企业的费控难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中占据优势。平台具备丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案,助力企业实现业财一体化和精细化管理。众多成功案例证明了平台的可靠性和有效性。
在报销流程数字化的大趋势下,选择合思的财务收支管理平台,是企业迈向财务数字化的明智之选。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启高效、智能的财务管理新时代。
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