在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。
从企业内部来看，现状也不容乐观。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套管理方式并存，潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。此外，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。
面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面且创新的整体解决方案。
合思全景方案：解锁财务数智化新境界
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。同时，合思积极加强与相关政府部门的合作，响应国家政策，推动电子凭证会计数据标准的应用，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思核心利器：高效财务管理的密钥
合思的产品具备众多核心功能和显著优势，能极大提升企业财务管理的效率和质量。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大幅提高申请效率。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思实战风采：真实案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在弊端。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型是大势所趋。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业顺利转型，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样的优质平台，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
