在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也遇到了不少问题，而合思凭借专业的解决方案，为其带来了新的转机。
业务痛点：连锁扩张背后的报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些费用报销问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙集团急需一套有效的费用报销建议来解决这些难题。
合思方案：打造高效业财融合新模式
合思针对鸣鸣很忙集团的问题，引入了无需报销解决方案，这无疑是为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员量身定制的一剂良方。该方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松快捷，为企业提供了有效的费用报销建议。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式为企业的费用管理提供了有力支持，也是重要的费用报销建议。
实施步骤：系统赋能采购流程精细化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统，企业能够实时监控采购流程的各个环节，确保每一笔交易都符合规定。从采购申请的发起，到供应商的选择、订单的生成，再到发票的审核和付款的完成，整个过程都在系统的管控之下。这种精细化的管理方式不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业提供了有效的费用报销建议。
成果效益：降本增效开启数字化新征程
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此高效的周转速度，为企业的盈利奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思系统的精细化管理和自动化核算。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对采购数据、报销数据等的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更加精准的决策。这些成果充分证明了合思提供的费用报销建议的有效性。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
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