在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对电子凭证数字化转型的挑战，以其专业的产品和服务助力企业规范报销流程。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化领域，合思凭借自身的实力和服务，为企业规范报销流程提供了有力保障。
合思核心产品：技术赋能规范报销
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在电子凭证管理方面，合思积极推动电子凭证数字化转型。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而规范报销流程。
2022 年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，进一步规范企业的报销流程。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与多种系统的无缝对接，为企业提供了更便捷的财务管理体验，让报销流程更加规范、高效。
对比传统：合思产品优势凸显
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，有效规范报销流程。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了报销效率，规范了报销流程。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，使报销流程更加规范有序。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务管理在这方面较难有效控制，合思产品的优势进一步凸显，为企业规范报销流程提供了可靠保障。
应用案例：合思产品成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，有效规范了报销流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，规范了企业的报销流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务凭证打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销流程得到有效规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程更加规范有序。
展望未来：合思持续创新服务
合思凭借其专业的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在规范报销流程方面发挥了重要作用。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业规范报销流程。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
