在连锁零售行业蓬勃发展的今天,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过引入合思财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一数据在业内堪称首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,更让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果,背后究竟有着怎样的故事呢?让我们一起深入了解。
鸣鸣很忙:传统模式下的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌采用“强加盟”模式。然而,这种模式在带来快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。
首先,门店标准化落地难题凸显。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这严重影响了品牌的整体形象和市场竞争力。
其次,巡店督导的费用报销流程低效。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。传统的差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式不仅体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,进一步增加了复核、做账的压力。
再者,门店众多带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况时常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。
最后,私车公用管控薄弱。公里数难核查,系统虽通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案:量身定制的财务数智化良方
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅费用管理变得轻松高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账,让采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
显著成效:数智化转型带来的飞跃
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在周转率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了资金的流转效率。
采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加精准地进行成本控制和决策制定。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
财务自动化程度达到99.9%以上,极大地提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和战略支持上,为企业的发展提供更有力的保障。
企业反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对财务数智化转型的重视。
未来展望:持续合作,挖掘更多潜力
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面将持续与合思合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升精细化运营水平,挖掘更多的净利润增长点。相信在合思的助力下,鸣鸣很忙将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
行动号召:借鉴成功经验,开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
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