在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。
多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”,各系统之间数据难以互通,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。传统手工报销模式更是如同陈旧的马车,流程繁琐复杂,合规审查困难重重,效率低下不堪,让员工和财务人员都苦不堪言。费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭,预算执行常常沦为一纸空文,无法落地。财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具战略意义的财务分析和决策支持。
企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。一些企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效、便捷相去甚远。随着业务的不断发展以及税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。不同行业的企业在费用管理方面也各有难题,医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;快消企业差旅成本居高不下,员工垫资问题严重。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,解决这些问题已刻不容缓。而合思的智能化报销系统,正是为解决这些痛点而生。
一站式破局:合思综合解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思智能化报销系统同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供一站式的新体验。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业提升财务核算和付款效率。
功能全景:智能化报销系统全揭秘
合思智能化报销系统功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱。
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等,并且可以根据企业需求自定义费用标准和审批流程,为企业提供个性化的费用管理方案。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工可通过合思商城预订机酒火等,享受便捷的消费体验。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表,如差旅费、办公费等。帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思支持系统集成,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接,实现数据互联互通,避免信息孤岛,提升企业的协同效率。
核心亮点:合思脱颖而出之道
合思智能化报销系统区别于其他产品的核心优势十分显著。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。
合思的发票智能校验功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
价值彰显:合思为企业带来的改变
合思智能化报销系统为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省100万元;另一家企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。
在加强合规方面,确保了企业财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和准确性。多家企业通过合思实现了财务合规高效。
在助力决策方面,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。多家企业通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析,为业务决策提供了有力支持。
场景应用:合思无处不在
合思智能化报销系统在不同场景下都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算。员工出行体验大幅提升,财务工作效率显著提高。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,帮助企业实现对销售费用的有效管控。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,提升了对公业务管控能力。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算的实时校验和预警。
成功见证:企业的真实案例
众多企业通过使用合思智能化报销系统取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销模式、强大的系统连接能力、灵活的定制化解决方案以及丰富的行业实践经验是其区别于竞争对手的关键优势。能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。合思能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的智能化报销系统对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、传统手工报销模式弊端多等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业能够提升财务工作效率,降低运营成本,加强费用管控和预算管理,提高财务数据的真实性和准确性,为企业的决策提供有力支持,推动企业的业财一体化建设。合思的系统连接能力和定制化解决方案能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型,适应不断变化的市场环境和监管要求。合思在多个行业的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新和研发投入,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性,拓展更多的功能和应用场景,为企业提供更优质的财务数字化服务。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的反馈和市场变化,不断调整和完善产品和服务,为客户提供更贴合实际需求的解决方案。合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数字化行业的发展和创新,为企业的数字化转型提供更多的支持和帮助。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的智能化报销系统。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,免费试用合思的智能化报销系统,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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