在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，于变革的浪潮中推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思自2014年创立以来，始终专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。同时，合思作为专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智新时代
电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势，电子凭证全流程无纸化更是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，严重影响了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地设有直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着巨大挑战。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，并推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。
核心模块：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案具备强大的功能蓝图和核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了多渠道、高效的档案采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理提供了有力支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。同时，档案服务还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了重要依据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
开放式接口互联和自主采集功能，使合思档案能够与各种系统进行无缝对接，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了工作效率。
智能关联和自动组装功能，确保了档案的准确性和完整性，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和保密性，水印管理和档号符合国标要求，使档案管理更加规范。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务网络和支持体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，确保了能够为国内外数百个城市的企业提供及时、高效的服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
结尾：合思档案，开启财务数智化未来
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大动力，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需求。以无纸化改革为指引，合思档案能够减少企业打印、存储、使用的实物成本，推动企业实现可持续发展战略。
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