在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。接下来，让我们深入了解这次报销实践经验分享，探寻合思为动力源带来的变革。
动力源：传统报销困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这种情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境，这也是此次报销实践经验分享中值得关注的背景。
合思：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，为后续的报销流程优化奠定了坚实基础，这是报销实践经验分享中的重要技术支撑。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，是报销实践经验分享中的亮点所在。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销实践的整体效果。
成效显著：多维度提升企业效能
合思解决方案的应用，让动力源在多个维度都取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，让动力源在财务运营上更加高效，资源得到了更合理的配置，为企业的发展提供了有力支持，是报销实践经验分享中最直观的成果体现。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，这对于提升员工的工作积极性和企业的团队凝聚力具有重要意义，也是报销实践经验分享中关注员工体验的重要部分。
财务层面的变化同样显著。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，这有助于提升企业的财务管理水平，是报销实践经验分享中财务转型的重要体现。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力的数据支持，是报销实践经验分享中提升管理效能的关键内容。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也为这次报销实践经验分享画上了一个圆满的句号。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面已经取得了显著成效。未来，合思将持续为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前行。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化新征程，提升企业竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。让我们一起在财务数字化的浪潮中乘风破浪，共创美好未来。在这次报销实践经验分享中，我们看到了合思的实力和潜力，也期待更多企业能够从中受益。
