在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的财务数智化解决方案,正是解决连锁零售业困境的一剂良方,能有效助力企业在财务分析与报销等关键环节实现突破。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策,还能有效挖掘企业的净利润,在财务分析与报销方面发挥着重要作用。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过合思的解决方案更专注于业务开展。在实际操作中,各角色之间的协作更加顺畅,工作效率得到显著提升。
业财数据的高效采集也是合思方案的重要组成部分。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理过程中的数据,还是零售营销中实体和网络各类营销活动的数据,合思都能进行全面、准确的采集。这些数据为后续的财务分析与报销提供了坚实的基础。
数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等手段,深入挖掘企业的净利润。在费用处理环节,发票核验、费标校验等工作更加精准高效;数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI等方式,为企业提供更有价值的决策依据;BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够更清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况,从而在财务分析与报销环节做出更明智的决策。
功能亮点闪耀:合思方案核心优势
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无疑是财务领域的一次创新。这一方案解放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到业务创新中,同时也助力企业实现了业财融合,在财务分析与报销方面带来了全新的体验。
合思商城为企业提供了便捷的采购体验。在采购过程中,发票全流程解决方案实现了发票自动与单据关联、自动验真查重,大大提高了采购和发票管理的效率。企业无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,财务分析与报销工作也变得更加轻松。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务分析与报销提供了更准确的数据支持。
合思费控系统同样表现出色。它自动验真查重单据驱动付款,支持移动端提交报销单引导式填单,提升了员工的报销体验。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能更快速地进行审核和处理,使得财务分析与报销工作更加高效。
收益显著提升:企业选择合思的回报
众多企业在使用合思解决方案后,都获得了显著的收益,在财务分析与报销方面取得了良好的效果。
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万;极物思维集团通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,同时也为企业的财务分析与报销提供了更有利的条件。
提高财务审核、分摊、制表效率也是合思解决方案的重要优势。可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,相关效率得到了极大提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析与报销的核心工作中,提高工作质量和决策的准确性。
提升门店运营效率方面,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,通过合思费控使门店运营效率提升80%。这不仅提高了门店的整体运营水平,也为企业的财务分析与报销提供了更准确的业务数据支持。
实现数据驱动决策也是合思解决方案的重要价值体现。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在财务分析与报销过程中,企业能够根据准确的数据做出更科学的决策,提高企业的竞争力。
典型场景适配:合思方案精准应用
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都发挥了重要作用,为企业的财务分析与报销提供了针对性的支持。
在门店运营场景中,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,但面临低效的财务报销流程。合思无需报销解决方案解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销业务,使得财务分析与报销工作更加顺畅。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业在营销活动的财务分析与报销方面能够更加准确和高效。
采购场景中,合思商城和发票全流程解决方案实现了采购和发票管理的高效化。鸣鸣很忙通过系统内采购流程,减少不必要的资源浪费,降低采购成本。在财务分析与报销过程中,采购成本的降低直接影响到企业的利润,同时也提高了采购数据的准确性和可追溯性。
财务管理场景中,合思费控、合思档案等系统实现财务凭证自动生成、电子化凭证自动归档,提高了财务管理效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业的财务分析与报销提供了更及时的数据支持。
客户案例见证:合思方案实力彰显
众多连锁零售企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效,这些客户案例充分证明了合思在财务分析与报销等方面的实力。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在财务分析与报销方面,鸣鸣很忙通过合思的解决方案实现了更高效的费用管理和成本控制。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,提高了店长报销效率;通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务报销效率和数据利用能力,为企业的财务分析提供更准确的数据支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,通过合思费控释放店长精力,提高门店人效。在财务分析与报销方面,烤匠通过合思的解决方案实现了更精细化的财务管理和决策支持。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。这充分体现了合思解决方案在财务分析与报销方面的强大功能,能够帮助企业实现业财融合和数据驱动的决策。
在当前财务数智化的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的机遇。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化的机遇,提升企业的竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,也可扫码关注合思微信公众号获取最新信息。更值得一提的是,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在财务分析与报销等方面的强大功能和优势。
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