合思财务数字化解决方案，开启费用报销合规新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了诸多根本问题。动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生；汉威科技这样的集团性公司，在成本增效方面需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全要求极高；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难。这些痛点严重制约了企业的发展，使得费用报销合规成为企业亟待解决的问题。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光，有效解决了费用报销合规等一系列难题。

合思财务数字化解决方案全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思的解决方案就像一座桥梁，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的集成与数据互通。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思提供了丰富的功能，以满足不同企业的财务数字化需求。预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款时，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票管理上，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等；财务凭证生成则通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成。这种广泛连接的能力，使得合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，极大地提升了企业的业财联动效率，保障了费用报销合规。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销：畅享便捷合规之旅
  合思的无需报销功能，让业务人员因公消费体验到前所未有的便捷。业务人员免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，从根本上保障了费用报销合规。

• 智能报销：高效准确一步到位
  智能报销功能利用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，确保费用报销合规。

• 银企直联：付款高效精准无忧
  银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为费用报销合规提供了有力保障。

• 系统集成：多系统协同无缝对接
  合思的系统集成功能实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，进一步促进了费用报销合规。

合思解决方案用户收益显著

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快1天就能完成从报销提交到入账；江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；李群自动化单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%。这些显著的效率提升，让企业员工能够更加专注于核心业务，也保障了费用报销合规的高效进行。

• 成本节约：人员成本大幅降低
  合思解决方案让会计工作量大幅缩减，从而节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，差旅预算节省100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也在费用报销合规方面降低了风险。

• 管理优化：全程管控精准决策
  合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

• 数据安全与合规：保障财务数据安全
  在数据安全与合规方面，合思表现出色。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有力地保障了费用报销合规。

合思解决方案典型场景应用广泛

• 差旅场景：轻松出行合规无忧
  在差旅场景中，员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、预订，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在合思商城预订机酒火等，费用由企业统一支付，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种模式不仅提高了员工的出差体验，还确保了差旅费用报销的合规性。

• 对公付款场景：规范管理精准把控
  合思在对公付款场景中可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账管理，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等；中亦科技的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持一事一顶、多供应商付款。这些功能保障了对公付款的合规性，避免了财务风险。

• 预算管控场景：精准管控有效落地
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；李群自动化在日常费用申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程。通过精准的预算管控，确保了费用报销在预算范围内合规进行。

• 发票管理场景：高效管理杜绝风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复、易重复，以及费用标准落地与额度管控难等问题。发票管理的高效性和准确性，保障了费用报销的合规性，避免了发票相关的财务风险。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源：革新体验显著增效
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销合规得到了有效保障。

• 汉威科技：成本增效管控升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保了费用报销合规。

• 派克新材：高速发展合规护航
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在保障数据安全的同时，实现了费用报销合规。

• 江西中机：流程重塑效率提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，有效实现了费用报销合规。

众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，确保费用报销合规。

现在就选择合思，开启免费试用，让合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，在未来的市场竞争中取得更大的成功。