在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在纸电凭证混合的时期徘徊,这不仅存在合规风险,而且传统的报销流程和财务运作模式也显得十分滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,使得大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,只能实现部分环节的电子化。
面对这些困境,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全维方案:开启财务数智新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务需求。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业提供了稳定可靠的技术支持和服务保障,让企业能够放心地选择合思的解决方案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思平台亮点:效率成本安全共赢
合思平台具有众多核心功能亮点,在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统能够自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力,提高了工作效率。发票采集功能更是强大,它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅实现了审核对账的高效性和准确性,还能让企业更好地掌握资金的流动情况,做出更加合理的财务决策。
在数据安全方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,能够有效地保护企业的敏感信息和数据安全。企业无需担心财务数据的泄露和丢失问题,能够更加安心地使用合思平台进行财务管理。
企业应用收益:管理低碳效益双收
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。依托合思平台,试点单位可以升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,从而有效提高管理效率。
电子凭证会计数据标准确保了财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅降低了业务人员和财务人员的工作量,还提升了报销的便利度和体验感,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅有助于企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,还能帮助企业实现低碳运营,响应国家的绿色发展理念。
合思平台还可以助力企业优化经济业务流程,降低企业运行成本和社会资源消耗。通过贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,企业能够实现经济效益和环境效益的共赢。
典型场景应用:贴合流程精准助力
合思平台适用于企业财务流程中的多个典型场景,能够为企业提供精准的服务和支持。
在差旅费管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。
在财务核算场景中,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更加有力的支持。
在档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据,方便查阅和管理,让企业的档案管理更加高效、便捷。
在业财协同场景中,合思平台能够打通多系统,实现业务数据与财务数据的深度融合。为管理层提供科学决策依据,助力企业实现精细化经营,提高企业的竞争力和盈利能力。
客户成功案例:数据见证方案成效
众多企业选择合思平台后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用和档案管理合规,还实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思平台以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、贴合实际的典型场景和众多成功的客户案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。
合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,具有良好的口碑和市场反响,值得企业信赖。
如果您正在为企业的费用报销和财务数字化转型问题而烦恼,不妨抓住这个机会,选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,免费试用,感受合思平台的魅力和价值。
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