合思财务数字化解决方案：开启企业合规报销新篇章

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往会陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列棘手的状况出现，比如多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

动力源就是一个典型的例子。这家企业先后自建了多个系统，本以为能借此优化财务流程，提升工作效率，但实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。

随着企业业务的不断拓展，它们面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的挑战。以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，其支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。

传统的手工报销模式更是弊端重重。员工报销周期长、效率低，而财务人员则面临着巨大的工作量，却难以体现自身价值。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下。

另外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入多款软件后，各系统无法协同，信息难以整合，这对企业的发展造成了很大的阻碍。

面对这些问题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了有效的合规报销措施。

一站式新体验：打破数据孤岛

合思为企业提供多系统集成的一站式新体验。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还大大提升了工作效率，为企业提供了有效的合规报销措施。

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作流程，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为企业提供了有效的合规报销措施。

预算管控：精准把控每一分钱

合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控，避免了费用的失控，为企业提供了有效的合规报销措施。

发票管理：高效准确的保障

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业提供了有效的合规报销措施。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一强大的功能为企业提供了有效的合规报销措施。

移动审批与OCR识别：解放员工双手

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率，为企业提供了有效的合规报销措施。

差旅标准管控：个性化的费用管理

合思提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。

针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。这一功能为企业提供了有效的合规报销措施，确保每一笔费用都合理合规。

商城聚合比价：降低因公消费成本

合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工在商城预订机酒火等，可享受海量资源同屏聚合比价，节省成本。

同时，可按照职级管控预定标准，确保每笔费用合规。这为企业提供了有效的合规报销措施，帮助企业在费用支出上实现了精细化管理。

企业收益：效率提升与成本节约

企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

合思帮助企业实现了成本节约，通过预算管控和费用精细化管理，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这一系列的收益都离不开合思提供的有效合规报销措施。

合规经营：保障财务数据真实准确

合思助力企业合规经营，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思系统实现了财务合规高效，为企业的稳定发展提供了有力保障，这也是合思有效合规报销措施的体现。

业财融合：助力企业精准决策

合思使企业实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略发展提供了支持，同样离不开有效的合规报销措施。

差旅费报销：流程简化效率提升

在差旅费报销场景中，合思实现了无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，报销流程简化，效率提升。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”，为企业提供了有效的合规报销措施。

对公付款：加强业务管控

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控，这也是有效的合规报销措施的体现。

预算管控：防止费用失控

预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这为企业提供了有效的合规报销措施，确保预算的严格执行。

发票管理：解决重复报销难题

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，同时解决了电子发票重复报销的问题。这为企业提供了有效的合规报销措施，保障了财务数据的准确性。

客户成功案例：见证合思实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，体现了合思有效合规报销措施的价值。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，这也是合思有效合规报销措施带来的成果。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，充分证明了合思有效合规报销措施的有效性。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，这一切都离不开合思有效的合规报销措施。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，借助数字化手段提升竞争力，迎接未来的挑战。如果您想体验合思为您带来的有效合规报销措施，不妨现在就免费试用我们的财务数字化解决方案。