报销流程管理新变革：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为国家战略推动下的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式的一场全面变革，它不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。

政策与需求双轮驱动，报销流程管理前景广阔

当前，电子凭证数字化转型的市场形势一片大好，这主要得益于政策的大力推动和企业需求的不断增长。

从政策层面来看，财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展并逐步扩大电子凭证会计数据标准试点工作，明确要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，充分显示了国家对电子凭证数字化转型的高度重视和坚定决心。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。其中，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据充分表明，市场对电子凭证的需求正在持续增加。

相关调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。随着数字时代的不断发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业对电子凭证数字化转型的需求也在不断增长，以更好地适应新的市场环境和政策要求。

企业转型痛点凸显，报销流程管理亟待革新

然而，企业在电子凭证数字化转型的过程中，也面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足的问题。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人已有认知缺乏有效的提升路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次是合规风险难以控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。有 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者是流程滞后问题严重。在发票报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思全流程解决方案，重塑报销流程管理新格局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套以客户为中心的整体解决方案，致力于推动全流程数字化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动了企业经济业务流程的优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外数据的共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块助力，精细报销流程管理

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的报销流程管理提供了有力支持。

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。这些功能能够有效简化报销流程，显著提高财务管理效率。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出的。该标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理的效率和安全性。

合思商城提供便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

多维优势领先，引领报销流程管理变革

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思提供了强大的资金和资源支持。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、咨询等，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。

成功案例见证，彰显报销流程管理价值

合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

全方位服务体系，护航报销流程管理升级

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在电子凭证数字化转型过程中得到充分的支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的客户成功团队为客户提供定制化的服务方案，根据企业的需求和发展阶段，提供针对性的咨询和建议，帮助企业实现财务管理的持续优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案和强大的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型领域，合思具有丰富的经验和专业的能力。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。

如果您也想开启电子凭证数字化转型之旅，优化报销流程管理，欢迎通过 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手，还能免费试用合思的产品和服务。