在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
这些痛点让企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,而合思财务数字化解决方案则应运而生,成为企业摆脱困境的关键。
合思实力:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币,其强大的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地为不同地区的企业提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,能够满足企业不同层面的财务需求。
更值得一提的是,合思以客户为中心,针对不同企业的复杂需求提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思费控系统具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据共享。
核心功能:智能化报销管理的利器
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高。智能化报销管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成:打破壁垒数据共享
合思费控可与多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,能够实现人员基础信息、组织架构、订单数据等的同步。这种集成打破了系统壁垒,提高了数据的准确性和及时性。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的运营更加高效。智能化报销管理在系统集成的支持下,让数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。智能化报销管理让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用该功能后,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。智能化报销管理在发票校验环节,为企业的财务安全保驾护航。
成功案例:智能化报销管理的实践典范
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化报销管理让动力源在财务效率提升和成本控制方面取得了显著成效。 -
汉威科技:统一收口提升财务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化报销管理帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管控能力的提升。 -
派克新材:高效报销提升财务管理
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能化报销管理让派克新材在财务管理方面更加高效、合规。 -
江西中机:优化流程提高核算效率
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化报销管理为江西中机带来了报销流程的优化和核算效率的提高。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业在转型过程中克服各种困难,实现高效发展。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,为企业的发展注入了强大动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。选择合思的财务数字化解决方案,企业将能够充分挖掘财务数据的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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