在线报销提交新选择:合思助力企业财务数字化转型

在线报销提交新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,导致数据分散、流程繁复;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程的繁琐更是让企业财务效率和管理水平大打折扣。

尤其是在疫情期间,企业财务数字化需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规监管更加严格,电子发票报销等工作规范也面临着新的挑战。居家办公的常态化,更是对财务数字化提出了更高的要求。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢,严重影响业务效率;对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。

面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条破局之路。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:引领财务新未来

合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,让企业能够更加从容地应对各种挑战。

核心模块:功能强大显实力

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联,打破了数据孤岛的局面。它提供无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工在进行在线报销提交时,无需再经历繁琐的报销流程,体验得到极大提升,同时也提高了财务效率。此外,它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,能够有效降低企业的费用成本。

  • 合思商城:聚合资源新体验
    合思商城聚合了海量资源,提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务可以进行统一对账结算。这不仅让员工的消费更加便捷,也让财务工作更加高效。在进行在线报销提交时,员工可以直接在商城完成消费,后续流程自动处理,大大节省了时间和精力。

  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。它就像企业的财务“智囊团”,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,实现全程管控。管理者可以通过合思BI随时查看企业的财务状况,为企业的发展制定更加科学的策略。在涉及在线报销提交的数据分析方面,合思BI也能提供精准的数据支持,让企业更好地掌握报销情况。

  • 银企直联:付款高效更准确
    银企直联打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的实时联动。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在处理在线报销提交后的付款环节时,银企直联让整个流程更加顺畅,确保员工能够及时收到报销款项。

亮点创新:引领行业新潮流

  • 无需报销:流程简化新革命
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”。员工在进行在线报销提交时,只需完成消费环节,后续的报销流程全部自动处理,大大减轻了员工和财务的负担。

  • 系统连接能力强:数据流转更顺畅
    合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在涉及在线报销提交时,不同系统之间的数据能够快速准确地传递,确保报销流程的顺利进行。

  • 智能发票处理:发票管理更高效
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在进行在线报销提交时,发票信息可以快速准确地录入系统,并且自动进行校验,减少了人工操作的误差。

  • 预算管控前置:费用管控更精准
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在员工进行在线报销提交时,系统会自动检查预算情况,确保报销费用在预算范围内,让企业的费用管控更加精准。

优势突显:超越同行展风采

  • 广泛连接的生态:数据互通更高效
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这避免了数据孤岛的出现,提高了企业的信息化管理水平。在在线报销提交过程中,不同系统之间的数据可以相互共享,让报销流程更加顺畅。

  • 双轮驱动的模式创新:服务体验更优质
    合思既注重产品的功能创新,又关注服务的优化升级。它为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,让客户在使用过程中感受到更加优质的服务体验。无论是在线报销提交的流程优化,还是后续的财务数据分析,合思都能提供专业的支持。

  • 敏捷的财务收支管理平台:响应需求更及时
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,灵活配置业务流程和规则。它帮助企业实现财务收支的精细化管理,让企业在面对复杂的财务情况时能够更加从容应对。在处理在线报销提交时,平台可以根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的报销管理要求。

  • 丰富的行业经验:解决方案更个性
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案。在在线报销提交方面,不同行业的企业可以根据自身特点进行流程优化,提高报销效率。

目标场景:应用广泛促发展

  • 目标用户:多行业企业的选择
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、需要提升财务效率和管理水平的企业。如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,这些行业的企业在财务数字化管理方面都有着不同程度的需求,合思的解决方案能够为它们提供有力的支持。在这些企业中,员工的在线报销提交需求也能够得到很好的满足。

  • 应用场景:覆盖多方面财务需求
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在每一个场景中,在线报销提交都可以通过合思的系统更加高效地完成。例如,在商旅出行场景中,员工可以直接在合思的平台上进行消费和报销提交,财务人员可以实时进行审核和处理。

成功案例:实力见证价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在在线报销提交方面,员工可以更加便捷地完成报销流程,财务人员也能够更加高效地进行处理。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。员工在进行在线报销提交时,系统会自动进行预算校验,确保报销费用的合理性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在线报销提交后的处理速度大幅提高,让员工能够更快地收到报销款项。

  • 亿嘉和科技股份有限公司
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在在线报销提交过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值!

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captaincaptain
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