在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，如同一声号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力，引领着会计数字化转型迈向绿色新方向。合思作为其中的关键参与者，其解决方案和价值愈发凸显。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的定位清晰明确，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅拥有强大的技术实力，还具备坚实的发展基础。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思财务收支管理平台：数字化管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一功能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务分析与报销带来了全新的体验。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票采集功能也展现出强大的实力。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能更是贴心，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为财务分析与报销提供了准确的数据支持。
自动记账功能则是财务人员的得力助手。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略，进一步提升财务分析与报销的效率。
合思VS传统报销模式：数字化变革的优势尽显
传统报销模式在电子凭证数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。逆数字化现象普遍存在，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性。而合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为财务分析与报销带来了质的飞跃。
传统报销流程繁琐复杂。多数企业仍然采用员工自己垫资订票、事后凭发票报销的方式，员工需要手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，让财务分析与报销更加便捷高效。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。合思构建的生态系统和平台功能，如同一个高效的“指挥官”，可实现电子凭证的统一管理和高效流转，有效解决了这些难题，为财务分析与报销提供了更加稳定的支持。
在传统报销模式下，业务人员和财务人员的工作量巨大。而合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，让财务分析与报销工作更加轻松愉快。
合思应用案例：实际成效见证实力
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。其原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，为企业的财务分析与报销带来了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行，数据互不互通，过度依赖自研系统也存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务分析与报销更加精准有效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，为企业的财务分析与报销提供了有力的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了合思在财务分析与报销方面的卓越能力。
合思：引领电子凭证数字化转型新未来
电子凭证数字化转型在企业数字化转型的征程中扮演着先行者、引领者和推动者的重要角色。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务分析与报销带来了前所未有的便利。
随着数电票和智能化时代的来临，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思具有强大的功能和优势，如灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升财务分析与报销的质量。
合思始终秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。它将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。
