在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业数字化转型的关键一环。然而,过去粗放型经济增长模式留下的诸多问题,如业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节严重割裂,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级之路。企业在费用支出管理方面更是困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型已势在必行。在这样的大背景下,规范报销流程对于企业的重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家极具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在规范报销流程方面有着卓越的表现。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、优质的服务,让规范报销流程的服务能够惠及更多企业。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,全面涵盖了企业财务数智化的各个方面,为规范报销流程提供了坚实的保障。
合思产品:使命与愿景照亮企业前行之路
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡至关重要。合思的产品能够助力企业完成这一转型,实现财务数字化转型。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。规范报销流程是实现这些目标的重要环节,合思的产品能够为企业在这方面提供有力的支持。
合思产品模块:全方位服务满足多样需求
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这一系列功能的实现,有助于规范报销流程,让企业的财务报销更加有序、高效。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。费控管理平台具备不同层级的费控能力,从手工报销到高级无需报销,可满足企业不同阶段的需求。无论是处于发展初期的企业,还是已经具备一定规模的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的报销流程规范方案。
合思功能亮点:创新驱动报销流程变革
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一创新的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,让规范报销流程变得更加轻松、高效。
实现业财一体化是合思产品的一大亮点,财务人员可参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这样一来,在费用产生的源头就能够进行有效的控制,进一步规范报销流程。
费控管理平台可实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等智能化功能。这些功能的实现,让报销流程更加智能化、自动化,大大提高了报销的效率和准确性。同时,合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这使得企业在规范报销流程的过程中,能够与其他系统进行无缝对接,提高整体的运营效率。
合思优势:实力铸就可靠选择
合思拥有广泛连接的生态,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。这种广泛的连接性,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为规范报销流程提供了更全面、准确的数据支持。
采用双轮驱动的模式创新,合思能适应企业组织结构的快速变化,更专业、更贴合地帮助企业完成转型。无论是企业的规模扩大还是业务调整,合思都能够及时调整服务方案,确保报销流程的规范和高效。
强大的研发实力是合思的一大优势,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和功能。完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。这些优势,让企业在选择合思规范报销流程时更加放心、安心。
目标用户与应用场景:精准定位满足企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。在这些企业中,规范报销流程是实现精细化管理和财务数字化转型的重要手段。
应用场景包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等财务环节,以及商旅、采购等业务场景。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过在不同行业和场景中的应用,合思不断证明着其在规范报销流程方面的强大能力。
成功案例与客户评价:实践检验产品价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的服务,该制药公司的报销流程得到了极大的规范,运营效率也得到了显著提升。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。这充分体现了合思在规范报销流程方面的实际效果。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了业务的合规性和运营效率。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例和客户的选择,都充分证明了合思在规范报销流程方面的实力和价值。
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。凭借其独特的功能亮点、强大的优势和丰富的成功案例,合思是企业进行财务数智化建设的可靠选择。规范报销流程对于企业的发展至关重要,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本、提效与创收。
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