合思助力企业规范报销流程,开启财务数字化新时代

合思助力企业规范报销流程,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这个企业财务数字化转型的关键时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为了推动企业财务数智化进程的重要力量。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力为其在市场上的发展奠定了坚实的基础。

政策与需求双轮驱动,财务数智化势在必行

电子发票的广泛应用,不仅能够降低企业的运营成本,还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。市场对财务数智化产品和服务的需求日益迫切,企业亟需借助专业的解决方案来提升财务管理水平。

费用管理痛点凸显,制约企业发展步伐

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资并把控消费标准,报销流程冗长复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启,严重制约了企业的发展。

合思策略领航,开启财务数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过合思的解决方案,企业能够规范报销流程,提高财务管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。

核心模块赋能,打造高效财务数字化体系

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,进一步规范报销流程。

竞争优势凸显,合思引领行业发展潮流

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业规范报销流程提供了有力的保障。

成功案例见证,合思解决方案成效显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效规范了报销流程。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,规范了企业的报销流程。

服务体系保障,合思助力企业无忧前行

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思不断提升自身的技术实力和服务水平,持续优化产品功能,为客户提供稳定、可靠的财务数智化产品和服务。无论是在规范报销流程方面,还是在整体财务管理提升上,合思都能为企业提供全方位的保障。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中,合思发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展业务范围和服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

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captaincaptain
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