在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理的道路上仍面临着重重挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业在电子凭证报销流程中也存在诸多传统问题，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据，这些流程严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的合规报销措施来解决问题。
合思方案：解锁财务数智化密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在电子凭证管理和报销流程中遇到的难题提供了完美的答案。
合思的无需报销解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，全面优化了企业的经济业务流程。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思正推动企业逐步实现无需报销的理想状态。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的合规报销措施提供了坚实的保障。
平台功能：畅享便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能强大且全面，每一项功能都致力于为企业带来极致的便捷体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手动操作，方便又快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低企业的差旅费用，这也是合规报销措施的重要体现。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，使得财务工作更加高效准确。
核心亮点：数字化转型新引擎
合思产品拥有众多核心亮点，为企业的数字化转型注入了强大动力。
在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的双赢，这是合规报销措施的重要成果。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思可帮助企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策，进一步完善合规报销措施。
企业价值：降本增效合规共赢
合思产品为企业带来了多方面的价值，在提升效率、降低成本、保障合规和助力决策等方面表现卓越。
在提升效率方面，通过自动化流程和智能管理，减少了人工操作。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，档案整理和查阅效率也大幅提高，这是合规报销措施带来的直接效果。
在降低成本方面，减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，有效降低了企业的运营成本。
在保障合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某知名头部数字阅读品牌通过合思产品实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，为企业的合规报销措施提供了有力支持。
在助力决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：适用多样业务需求
合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，也符合合规报销措施的要求。
在财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作，确保财务核算准确高效。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率和安全性。
在费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案的合规性，实时监控费用，提前控制预算，进一步强化了合规报销措施。
成功案例：见证卓越成效
众多企业应用合思产品后都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合规报销措施的重要性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场优势：专业创新服务领先
合思的市场定位清晰明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著，广泛连接的生态能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的合规报销措施提供了更广阔的空间。
创新性是合思的一大特色，双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业实现电子凭证数字化转型和智能化无需报销。
在服务能力方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保企业能够顺利实施合规报销措施。
合思产品无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它能够让企业的资源得到更有效的利用，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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