在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动我国电子凭证数字化转型注入了强大动力。合思档案的出现，对于企业的智能化报销管理来说，无疑是一场及时雨。
直击痛点：合思档案为会计档案管理难题开良方
企业在会计档案管理方面常常面临诸多痛点，而合思档案则凭借其强大的功能，为这些问题提供了全面的解决方案，有力地推动了智能化报销管理。
-
降低成本：轻松应对档案管理高成本难题
传统的企业档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，库房的人员管理成本也占据了很大一部分。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦。合思档案针对这些问题，提供了低开发成本的解决方案。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了档案管理的人力和物力成本，让智能化报销管理更加高效。 -
消除隐患：确保档案管理合规安全
档案管理存在的隐患也不容忽视。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。合思档案实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为智能化报销管理提供了坚实的保障。 -
提升效率：打破档案利用低效困境
档案利用效率低也是企业面临的一大难题。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，而且不能实现跨系统调阅。合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，极大地提升了智能化报销管理的效率。 -
数据互通：解决业务财务系统孤立问题
企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。合思档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现了业务和财务数据的有效互通，为智能化报销管理提供了准确的数据支持。
核心优势：合思档案引领档案管理新变革
合思档案不仅解决了企业会计档案管理的痛点，还具有一系列独特的核心功能和显著优势，进一步推动了智能化报销管理的发展。
-
便捷全周期管理：开启档案管理新篇章
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为智能化报销管理提供了全方位的支持。 -
精准高效功能：打造极致档案管理体验
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理上，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用方面，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些精准高效的功能，让智能化报销管理更加轻松便捷。 -
显著产品价值：实现降本增效目标
合思档案的产品价值体现在多个方面。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可使年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在智能化报销管理中实现降本增效的显著作用。
行业典范：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，为各行业的企业带来了显著的收益，有力地促进了智能化报销管理。
-
食品行业：好想你开启高效管理新时代
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装，以档案数据为标准辅助审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案，为食品行业的智能化报销管理树立了榜样。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色高效运营
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理，自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高了效率；资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求，为餐饮娱乐行业的智能化报销管理提供了优秀的范例。 -
家居行业：金牌橱柜打造业财一体新模式
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。通过统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效，为家居行业的智能化报销管理提供了有益的借鉴。 -
文化行业：帆书构建数字档案新生态
帆书应用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率，为文化行业的智能化报销管理开辟了新途径。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为智能化报销管理提供全方位的支持。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现智能化报销管理，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
