在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力成为了企业关注的核心问题。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也大幅下滑，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”更是让企业苦不堪言。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要不断拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，这无疑是一项极具挑战性的任务。如何找到其中的科学平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的差旅管控提供了行之有效的解决方案。
全面覆盖：合思差旅管控解决方案概览
合思针对企业差旅管控推出了全面且高效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报销、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供有力支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要企业员工有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了贴心的保障。
智能精细：合思解决方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是企业差旅管理的智能小秘书，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了工作效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能就像是企业差旅管理的“防火墙”，有效防范了差旅风险，避免了企业的损失。
合思易商卡则是企业线下差旅费用管控的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务分析与报销更加精准高效。
显著收益：企业使用合思方案的实际效果
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工也能更加理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面具有强大的实力。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，有效避免企业损失。例如，某企业应用合思系统后发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，从而保障了企业的利益。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案具有诸多优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这不仅提升了员工的差旅体验和组织运营效率，还优化了现金流，为业务的持续增长注入了新动力。
精准应对：合思解决典型差旅管控场景
在硬控差旅成本时，企业往往会陷入拓展业务与成本管控之间的矛盾，而且容易以牺牲员工体验为代价。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时推出AI智能审批、推荐等功能，在降低成本的同时提升了员工体验，实现了企业与员工的双赢。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，有效解决了企业国际差旅管控难题，让企业的海外差旅更加顺畅。
在企业线下差旅费用管控方面，存在着真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理挑战的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档；同时，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务分析与报销提供了可靠的保障。
成功见证：合思客户的实践案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在应对企业业务转型时的差旅管控问题上具有显著的效果。
某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎企业联系合思，咨询热线400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。
