报销流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入迷雾的行者，困难重重。

许多企业在自研系统的建设上投入了大量精力，却遭遇了系统整合的难题。比如动力源，先后自建多个系统，但这些系统各自为政，形成了高高的壁垒。整体流程变得异常复杂，员工在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团作为集团性企业，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务的合规高效并优化流程。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如沉重的负担压在企业身上。

高速发展的企业也在业务成本管控和报销流程方面问题频出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效才是更有意义的事情，但实际操作中却面临着诸多挑战。而此时，合思的产品应运而生，为企业解决这些难题带来了曙光。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它以客户为中心，为企业提供全方位财务数智化服务，就像一位贴心的管家，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思助力企业实现精细化管理和可持续发展，通过创新的技术和解决方案，打破企业财务数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，提升了企业的财务管理效率和决策水平。合思推动企业财务数字化转型，让更多企业享受到数字化带来的便利和价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

核心功能：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。能够对费用进行精细管理，实现预算的实时监控和控制。就像一位精准的指挥官，让企业的费用管理有条不紊。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让因公消费变得轻松便捷，就像在网上购物一样简单。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一双明亮的眼睛，让企业看清财务管理的方向。

• 银企直联：高效付款结算
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个高效的支付助手，让付款变得安全又快捷。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让报销变得轻松愉快。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，连接了各个系统，让数据畅通无阻。

• 发票智能校验：确保发票合规
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。就像一个严格的质检员，确保发票的质量。

• 自动生成凭证：提高财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减轻了财务人员的工作量。就像一个智能的财务助手，让财务工作变得轻松高效。

产品优势：提升效率节约成本

• 效率提升显著
  多个企业应用合思产品后，报销流程自动化带来了报销效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。合思产品就像一台高效的加速器，让企业的报销流程飞速运转。

• 成本节约明显
  合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合思就像一个精明的管家，为企业精打细算，节约每一分成本。

• 合规性保障有力
  合思有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。合思就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务的合规性。

• 数据安全可靠
  针对企业的不同需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思就像一个坚固的堡垒，保护着企业的财务数据安全。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等专精特新企业都选择了合思。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思就像一把万能钥匙，能够打开不同企业、不同场景的财务管理之门。

成功案例：见证合思卓越价值

• 动力源
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技
  汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，共同创造更加美好的未来。