合思：引领财务数智化浪潮，规范报销流程

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，其核心产品更是为企业规范报销流程带来了全新的解决方案。

核心产品：财务收支管理的智慧利器

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把智慧的利器，为企业财务管理带来了诸多便利。它能够有效规范报销流程，让企业的财务收支管理更加高效有序。

差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了传统申请方式的繁琐。员工无需再为填写各种纸质表格而烦恼，也不用担心数据录入错误的问题。系统自动生成的电子票据和报销单据准确无误，为后续的报销流程奠定了良好的基础。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，无需再通过多个渠道进行预订。这不仅提高了预订的效率，还能确保预订信息的准确性和一致性。员工可以根据自己的需求选择合适的航班和酒店，同时平台还能提供相关的优惠信息，为企业节省差旅费用。

发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息。这一功能减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。财务人员无需再手动录入大量的发票信息，避免了因人为因素导致的错误。系统自动识别发票信息后，会将其准确无误地录入到财务系统中，为后续的记账和报销提供了可靠的数据支持。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会根据预设的规则自动完成这一工作。同时，系统还能实时更新财务数据，让企业管理者随时了解企业的财务状况。

核心技术：电子凭证处理的科技引擎

合思在电子凭证处理和财务数智化方面拥有一系列核心技术功能，这些技术就像科技引擎一样，推动着企业规范报销流程，实现财务管理的数字化变革。

电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思财务收支管理平台应用该标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。这一变革让企业摆脱了传统纸质凭证的束缚，提高了工作效率，降低了管理成本。企业无需再为保存大量的纸质凭证而烦恼，也不用担心凭证丢失或损坏的问题。同时，全流程标准化管理也确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的合规经营提供了有力保障。

“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。合思助力企业向更高级别迈进，逐步实现无需报销的目标。这一标准的提出，为企业提供了一个明确的发展方向，让企业能够根据自身的实际情况制定合理的费控策略。通过合思的帮助，企业可以不断提升自身的费控能力，实现报销流程的优化和规范。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在平台上实现一站式的财务管理，包括费用报销、资金支付、财务分析等。同时，平台还能与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的管理效率，还能为企业提供更加全面的财务服务。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策。这一功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI 可以发现企业财务管理中存在的问题和潜在的风险，并提供相应的解决方案。同时，AI 还能根据企业的历史数据和市场趋势，为企业管理者提供未来的财务预测和建议，帮助企业管理者制定更加合理的发展战略。

优势对比：传统模式的革新之选

与传统财务模式相比，合思在规范报销流程方面具有显著的优势，是企业财务管理的革新之选。

在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现全流程数字化，避免了这些问题。全流程数字化管理不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的安全性和准确性。企业无需再为电子凭证的真伪和合规性问题而烦恼，也不用担心数据丢失或损坏的问题。

传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，人工成本节约 50%。这一解决方案大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也为企业节省了大量的人力和物力成本。

传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构。这一结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。企业可以通过电子会计档案管理系统快速查找和调用所需的会计档案，同时系统还能对会计档案进行加密和备份，确保数据的安全性和完整性。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往数据不互通，导致信息孤岛的出现。合思平台的集成能力打破了信息壁垒，让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同工作。这不仅提高了企业的管理效率，还能为企业提供更加全面的财务服务。

应用案例：实践见证的卓越成效

合思在不同企业中的应用案例充分展示了其在规范报销流程方面的卓越成效和实际价值。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加高效、规范。企业无需再为差旅费用的管理和报销问题而烦恼，也不用担心财务数据的合规性和准确性问题。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以通过合思平台实时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的发展提供有力的支持。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一转型让企业的财务管理更加智能化、信息化，提高了企业的竞争力和市场适应能力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了借鉴和参考。

合思在财务数智化领域占据着重要的地位，它通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在规范报销流程方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业提供更可持续的财务数智化解决方案。

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