在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅及费控管理方面，众多企业面临着诸多难题。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解企业在这方面的困境，以及合思如何凭借其智能化报销管理解决方案，为企业排忧解难。
企业差旅及费控管理的困境缩影
高端制造企业的繁琐报销之痛
有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，其员工报销流程漫长，体验感极差。员工需在多个系统间操作，且不支持移动端，出差还得个人垫资，纸质借款申请麻烦。报销时效长达2个月，严重影响员工的工作积极性。
对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间，工作效率低下。而老板依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以对企业的业务情况进行实时把控。
连锁企业的差旅管理困局
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、价格超差标，偏远地区还需员工垫资。原TMC台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。
大型企业的差旅合规难题
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，财务人员也面临着巨大的困扰。
智能化报销管理解决方案登场
高端制造企业的全方位赋能
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全面的智能化报销管理解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
通过这些功能和产品，员工可以在移动端轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，大大提升了报销体验。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
连锁企业的资源整合优化
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，实现更降本的出行。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。
大型企业的差旅激励策略
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一策略有效激发了员工节约差旅成本的积极性，同时也提升了员工的满意度。
解决方案的落地实施
高端制造企业的高效流程搭建
L4级无需报销上市公司在实施合思的智能化报销管理解决方案时，员工通过移动端申请，在合思商城消费，无需垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账的自动化。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
连锁企业的平稳过渡升级
连锁经营上市公司在接入合思商城时，实现了无缝对接原TMC。员工可以在合思商城和原TMC之间自由选择，根据自己的需求和偏好下单。这种双平台接入的方式，既保证了员工的选择权，又实现了资源的优化整合，为企业的差旅管理带来了新的活力。
大型企业的激励机制推行
员工数千名的企业在推行合思商城“合力省”时，员工只需在合思商城选择符合条件的消费，即可获得相应的奖励金。这一激励机制简单易懂，易于操作，有效地调动了员工的积极性，使员工在出差过程中更加注重节约成本。
智能化报销管理带来的显著成效
高端制造企业的效率与成本双优化
实施合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司员工报销效率提升了300%，员工不再为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业的管理决策也有了更坚实的数据基础，老板能够实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
连锁企业的满意度与效益双提升
连锁经营上市公司在接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以享受到更多的选择和更优惠的价格，出行体验得到了极大的提升。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定的提升。
大型企业的成本与合规双保障
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅成本得到了有效控制，同时也解决了发票难开、替票等合规问题，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户的高度评价与认可
高端制造企业的深度共鸣
L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁企业的积极反馈
连锁经营上市公司的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务人员也称赞“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
大型企业的切实感受
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务人员则称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
携手合思开启智能化报销管理之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
众多企业通过合思的智能化报销管理解决方案取得了显著的成果和效益，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、员工满意度提高、差旅成本降低等，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想摆脱差旅及费控管理的困境，实现降本增效和高效管理，不妨选择合思的智能化报销管理解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
