在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极发挥作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，在财务数智化领域的重要性和必要性日益凸显，差旅报销优化也成为其重要的业务方向之一。
合思全景：财务数智化的先锋力量
合思定位为企事业单位财务数智化的优质服务提供商，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅报销优化。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅报销优化方面取得了显著成效。
核心功能：解锁差旅报销优化密码
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能紧密配合，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，实现了差旅报销优化。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，可实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化，让差旅报销更加便捷高效。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，构建了精细的系统服务商的选型模型，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率，进一步助力差旅报销优化。
此外，合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化，为差旅报销优化提供了有力支持。
优势凸显：差旅报销优化的不二之选
与传统财务管理模式相比，合思具有明显优势。传统财务管理模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证解决方案能真正实现全流程数字化，避免这些问题，保障数据安全，提高效率，有效实现差旅报销优化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题，而合思的财务收支管理平台能实现线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，让差旅报销更加轻松。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据不互通、会计档案管理成本高、报销流程复杂等问题。合思的产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势，为差旅报销优化提供了更多可能。
应用案例：差旅报销优化的真实见证
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销得到了显著优化。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅报销优化效果明显。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报销流程更加规范和高效。
展望未来：持续引领差旅报销优化潮流
合思在财务数智化领域做出了卓越贡献，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业完成财务数字化全流程闭环，在差旅报销优化方面取得了众多企业的认可。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，满足市场多样化需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步推动差旅报销优化。
合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，未来有望在财务数智化领域取得更大的发展，引领行业进步。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，未来将为推动行业的绿色化、低碳化发展做出更大贡献，也将为差旅报销优化带来更多创新和突破。
