合思财务数智化:助力企业规范报销流程,开启财务转型新篇章

合思财务数智化:助力企业规范报销流程,开启财务转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源有大量自研系统,整合难度极大;传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。此外,派克新材报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增;泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难题。这些问题严重制约了企业的发展,规范报销流程成为企业亟待解决的问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决财务难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,全面满足企业的财务需求,助力企业规范报销流程。

使命愿景:让财务更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。通过不断努力,合思致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴,为企业的发展提供坚实的支持,规范报销流程正是实现这一目标的重要环节。

多元模块:打造智慧财务体系

合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都具备独特的功能,共同构建起一个智慧的财务体系。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能,对费用进行精细化管理,有效规范报销流程。

合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受到申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,避免了报销过程中的诸多繁琐环节,使报销流程更加规范。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,从而更好地控制费用,规范报销流程。

合思档案实现了电子会计档案的管理。它对财务数据进行有效存储和归档,方便企业查询和使用,提高了财务数据的安全性和可追溯性,进一步规范了报销流程。

功能亮点:引领财务创新变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了新的变革。

无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,规范了报销流程。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使报销流程更加顺畅、规范。

多系统集成实现了一站式新体验。合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破系统壁垒,实现数据互通,操作体验全面革新,进一步规范了报销流程。

强大的数据分析能力是合思的核心竞争力之一。通过合思BI可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现对费用的精准管控和实时分析,确保报销流程符合企业的财务规定。

卓越优势:实力铸就品质保障

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化服务,规范报销流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能为客户提供及时、全面的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障报销流程的顺利进行。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品具有广泛的市场认可度和良好的口碑。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,规范报销流程的能力得到了市场的验证。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,规范报销流程。

广泛应用:满足多元场景需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其提供适合的解决方案,规范报销流程。

合思的应用场景丰富多样。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,帮助企业规范报销流程,提高财务管理效率。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业应用合思的产品后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在规范报销流程方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技集团规范了报销流程,提高了财务管理水平。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的产品为派克新材规范报销流程带来了显著的效果。

泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思帮助泽璟制药规范了报销流程,提高了费用管控能力。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和定制化服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是初创企业,无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,合思都能提供适合的解决方案,助力企业规范报销流程,在财务数字化的道路上取得成功。

如果您也想让企业的报销流程更加规范、高效,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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