实时数据报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，数据分散且滞后，操作体验不佳，合规难度大增。

企业原有的报销方式，严重依赖手工处理，流程繁琐复杂。员工在报销时怨声载道，体验感极差。而财务人员则被大量低价值的基础性工作淹没，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。在费用管控方面，企业更是问题重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些都严重影响了企业的成本控制和运营效率。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，导致业务流程难以统一，稽核工作繁琐，管理难度和成本大幅增加。

合思数字化方案全景揭秘

合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的广泛连接特性，它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成，实现数据的自由互通，打破系统之间的壁垒，为企业提供一站式的全新体验。合思提供的解决方案功能丰富，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，并且可以根据企业的不同需求进行定制化配置，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。通过系统集成和合思费控的标准对接，合思打通了多个系统之间的推送通道，实现了数据的互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。实时数据报销在这个过程中起到了关键作用，让数据的流通更加及时和准确。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  合思创新性的无需报销模式，为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，实时数据报销确保了每一笔消费数据都能及时准确地记录和处理。

• 强大连接畅通无阻
  合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时数据报销在系统连接中发挥着重要作用，使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互。

• 智能识别精准校验
  借助先进的OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大幅减少了手工填单的工作量。同时，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，全面提高了发票识别效率。实时数据报销使得发票数据能够实时被识别和校验，避免了数据的延误和错误。

• 预算管控精准无误
  合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控的失控，实时数据报销为预算管控提供了及时的数据支持，让企业能够实时掌握预算执行情况。

企业用户收益显著

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工的报销周期大幅缩短，例如动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，像汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实时数据报销加速了报销流程，使得员工和财务人员能够更快地完成工作，提高了整体效率。

• 费用管控成效显著
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法报销，加强了对费用的管控力度，有效降低了经营成本。实时数据报销让企业能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，确保费用管控的有效性。

• 数据实时准确决策
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据报销为管理者提供了实时、准确的数据，让决策更加科学合理。

• 用户体验大幅提升
  员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时数据报销让员工和财务人员能够更加便捷地处理报销业务，提升了用户体验。

典型场景应用广泛

• 商旅出行无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费过程受到差标管控，确保费用合规。财务人员可以统一对账结算，系统自动生成凭证，实现了一站式服务，大大提升了出行效率和体验。实时数据报销让商旅出行的费用数据能够实时记录和处理，方便员工和财务人员进行管理。

• 销售费用精准管控
  通过合思费控，企业可以对销售费用进行精准的预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用使用合理。同时，系统可以自动关联合同信息，便于对销售业务进行跟踪和分析。实时数据报销为销售费用管理提供了及时的数据支持，让企业能够更好地控制销售成本。

• 对公付款智能管理
  在对公付款场景中，合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。实时数据报销让对公付款的数据能够实时更新和共享，提高了付款的准确性和效率。

• 预算管控科学决策
  在预算管控场景中，合思在申请环节就进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。同时，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算统计和分析，为企业决策提供了有力的数据支持。实时数据报销为预算管控提供了实时的预算执行数据，让企业能够及时调整预算策略。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时数据报销在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效和准确。

• 汉威科技高效管控
  汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时数据报销为汉威科技的财务管控提供了实时的数据支持，让企业能够更好地控制成本和风险。

• 派克新材高速发展
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实时数据报销让派克新材的财务流程更加高效和透明，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机数字化转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的费控工作流程。实时数据报销助力江西中机实现了财务数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。立即行动起来，选择合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的产品，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。