合思:引领企业财务数字化转型,规范报销流程新选择

合思:引领企业财务数字化转型,规范报销流程新选择
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。在企业的财务管理中,费用支出管理问题尤为突出。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理上更是有着各自的痛点。比如医药行业,资金回流困难、研发费用高,报销流程效率低下;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。规范报销流程对于企业解决这些费控管理痛点至关重要。

面对企业在费控管理方面的重重难题,北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业规范报销流程,挖出更多净利润。

财务中台:核心能力沉淀的智慧引擎

合思的财务中台宛如一个强大的智慧引擎,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要的管理功能。

在预算管理方面,具备完善的预算体系,能够进行精准的预算控制,还包括应收管理和催款管理等功能。通过合理的预算规划和严格的控制,企业可以更好地规范报销流程,确保费用支出在预算范围内。

费用报销功能模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。从报销的申请到发票的管理,每一个环节都得到了精细的设计,让报销流程更加规范、高效。

采购管理方面,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。企业可以通过合思的采购管理功能,实现采购流程的规范化,进而影响到相关费用报销的规范。

合思费控管理平台还具有强大的对接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的报销流程规范方案。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可满足企业多场景的采购需求,进一步规范了企业的采购和报销流程。此外,合思提供智能连通后端支付系统的功能,付款信息可通过系统直接导入网银,实现银企直连一键支付,让报销款项的支付更加规范、安全。

无需报销:革新报销体验的独特亮点

“无需报销”是合思费控管理的重要亮点,它体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制,从费用支出的源头进行把控,规范了报销的前提条件。员工在进行费用消费时,无需担心繁琐的报销流程,享受“无感知”为特点的报销体验。整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理。这种革新的报销模式,极大地规范了报销流程,减少了人为错误和违规行为。

合思能够合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过数字化技术提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。在这个过程中,规范报销流程是实现业财融合的重要一环。利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和流程优化。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地规范报销流程。

价值赋能:企业发展的多维度助力

合思产品为企业带来了多维度的价值。在降本增效方面,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,让企业有限的资源发挥更大的效用。规范报销流程可以减少不必要的费用支出,提高资金的使用效率,从而实现降本增效的目标。

在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,避免税务风险。规范的报销流程是企业合规经营的重要保障,合思的产品可以帮助企业建立起合规的报销体系。

在低碳运营方面,合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。规范的报销流程可以减少纸质票据的使用,实现电子化报销,从而推动企业的低碳运营。

在业财融合方面,合思让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。规范报销流程是实现业财融合的重要基础,通过合思的产品,企业可以更好地实现业财融合。

行业适配:精准解决不同行业痛点

合思产品在不同行业都有典型的使用场景,体现了其适用性和针对性。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。规范报销流程对于医药行业来说至关重要,合思的产品可以帮助医药企业更好地管理费用支出,提高报销效率。

在软件行业项目/产品制业务形态下,合思帮助企业进行费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过规范报销流程,软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点,实现业财统一和提高审批体验。规范的报销流程可以让连锁经营企业更好地管理各个门店的费用支出,提高财务管理的效率。

成功见证:真实案例彰显产品实力

合思产品在不同行业的成功案例,展示了其实际应用效果和价值。

中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;实现银企直连一键支付,提高支付效率,降低人工耗损。通过规范报销流程,该制药公司的费用管理更加透明、高效。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。规范的报销流程让该软件服务公司的财务管理更加科学、精准。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。规范的报销流程为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了新的提升。

差异化优势:市场竞争中的独特魅力

合思在市场中的定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以“无需报销”为核心特色,提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。这种广泛的连接能力使得合思能够更好地规范企业的报销流程,适应不同企业的财务管理需求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发能力,可不断进行产品创新和升级。这为合思规范报销流程提供了坚实的技术和资金保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这种完善的服务网络可以确保企业在使用合思产品规范报销流程时得到及时的支持和帮助。

未来可期:持续创新引领财务变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。基于“无需报销”的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代保持竞争力。规范报销流程是合思产品为企业带来价值的重要体现。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。规范报销流程将是合思未来发展的重要方向之一。

面对财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思,让您的企业在财务数智化领域领先一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化新征程,共同规范报销流程,迎接财务变革的新时代!

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captaincaptain
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