差旅报销优化:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同相互隔绝的孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算管控困难,如同在迷雾中前行,难以精准把握。

例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间的整合犹如拼图般困难,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业发展挖掘出更多的净利润。

综合方案破解转型难题

合思针对企业财务数智化转型过程中遇到的难题,精心打造了一套涵盖多个方面的综合解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的局面,实现数据的畅通无阻。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有独特的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效提升了预算管控的精准度。

发票管理也是企业财务管理中的一大难题,合思费控在这方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点问题,通过合思费控得到了有效解决。

核心功能彰显显著优势

合思的产品拥有多种核心功能,这些功能具有显著的优势,能够有效提升企业财务管理的效率和质量。

无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费行为符合规定。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%,差旅报销优化效果显著。

合思的系统连接能力也十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,差旅报销优化成效明显。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程变得透明化、线上化,员工无需再为繁琐的线下审批奔波。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升了90%,差旅报销优化效果立竿见影。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效分析,差旅报销优化得到进一步保障。

广泛场景收获显著成效

合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

合思的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。以可孚医疗为例,其应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅报销优化效果十分突出。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅报销优化成果显著。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅报销优化效果令人惊叹。

在当前经济环境下,企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启高效财务管理的新征程。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业发展注入了强大动力。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,确保企业在转型过程中得到有力支持。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务流程的自动化、智能化,提升管理决策的准确性和及时性,在市场竞争中占据优势。

如果您想体验差旅报销优化带来的高效财务管理,不妨立即行动起来,与合思携手,现在就可以免费试用合思的产品,共同探索财务数智化的无限可能,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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