合思财务数智化:破解企业费用报销难题

合思财务数智化:破解企业费用报销难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战,如同横亘在数字化转型道路上的重重障碍。

现阶段,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异,这使得企业在进行会计核算和财务管理时面临巨大的困难。同时,凭证协同难度大,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的问题也给企业带来了合规风险,一旦凭证丢失,可能会影响企业的财务审计和税务申报。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不仅占用大量空间,而且管理成本高,合规风险也难以控制。此外,多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍需手工录入发票数据,这不仅效率低下,而且容易出现错误;同时还需要提交电子与纸质打印件,增加了工作的繁琐程度。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。解决这些问题已刻不容缓。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:推动财务数字化变革

合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它旨在通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思积极推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。它助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。同时,合思致力于持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

合思平台:功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,无需在多个平台之间来回切换。
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率。
自动记账智能高效
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加轻松。

合思亮点:创新引领财务新潮流

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,引领着财务领域的新潮流。
无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证标准应用
合思利用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,真正实现电子凭证全链无纸化。
开放生态场景聚合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
AI辅助科学决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。

合思优势:脱颖而出的不二之选

相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
强大集成无缝对接
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛。
定制服务量身打造
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
良好口碑市场认可
已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,其产品的可靠性和有效性得到了市场的充分验证。
持续升级紧跟潮流
保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的服务。

合思用户:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,包括国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。

它适用于企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、会计核算、档案管理等。在差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费;在费用报销场景中,实现无需报销的自动化流程;在会计核算场景中,自动记账和生成报表;在档案管理场景中,实现电子会计档案的全流程管理。

合思案例:成功见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。

在当前经济环境下,合思的财务数智化产品和服务有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务解决方案。随着数字经济的发展,企业财务数字化转型势在必行,选择合思将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨来免费试用合思,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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