在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的大海,势不可挡。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了这一领域的佼佼者。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在市场中占据着重要地位。
市场形势:数智财务需求激增
随着企业的不断发展壮大,市场竞争日益激烈。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。各行业企业在发展过程中面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。为了应对这些问题,企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。这种市场需求的增长,为合思提供了广阔的发展空间。合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇,积极为企业提供专业的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务弊病丛生
- 系统整合难题:许多企业在发展过程中,自建了大量的自研系统,但这些系统往往难以整合。就像动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
- 费用管理困境:费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的一大问题。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,到年底集中处理报销时,财务人员压力巨大。
- 业财脱节问题:业财各自独立管理,统计口径不统一,给企业带来了很大的困扰。如斯利安,业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,只能依靠财务人员手工核对。
- 报销体验不佳:报销未能系统化,费控体验不及预期。李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程长,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
解决方案整体策略概述:创新模式全面赋能
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同;采用无需报销模式,颠覆传统报销流程,提升员工体验和财务工作效率;运用预算管控、发票智能校验等功能,加强企业费用管控和合规性。这种创新的解决方案策略,为企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题。
核心模块:功能强大精准助力
- 合思费控:全程管控提效合规:合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在动力源项目中,合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。它可以对费用进行全程管控,提高财务合规性和工作效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 合思商城:消费合规节约成本:合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在尚品食品项目中,员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,节省了差旅成本。
- 合思BI:智能报表决策依据:合思BI可自动生成各种分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
- 银企直联:高效付款保障安全:银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。噢易云通过银企直联,提高了支付效率,保障了费用真实性和发票合规性。
竞争优势:独特优势脱颖而出
- 广泛连接生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理上更加便捷高效。
- 无需报销创新模式:“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。这种创新模式在市场上具有很大的竞争力。
- 丰富行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供适合的财务数智化方案。
- 强大技术支持:合思拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品的升级和创新。确保产品的稳定性和可靠性,能够及时响应客户的需求。在技术飞速发展的今天,合思的技术优势为其在市场竞争中赢得了一席之地。
成功案例:实际效果有目共睹
- 动力源:效率提升成本节约:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技:核算付款效率双升:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材:报销核算效率飞跃:派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
- 亿嘉和:全流程闭环管理:亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
服务体系:全程陪伴贴心保障
- 售前:专业咨询量身定制:在售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务。了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。同时,还会提供成功客户实施案例供企业参考,让企业对合思的解决方案有更直观的了解。
- 售中:项目经理全程跟进:售中阶段,项目经理会全程跟进项目实施。与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
- 售后:运维提升持续优化:售后阶段,合思提供系统的运维和提升服务。确保系统稳定运行,及时响应企业的需求。根据企业的业态和组织变化,不断优化解决方案,让企业始终能够享受到最优质的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、专业的财务数字化服务,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时数据报销等功能,让企业的财务管理更加精准、高效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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