合思助力企业规范报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业的财务解决方案提供商，与众多知名企业合作，帮助它们解决了各种财务难题，实现了降本增效。下面，让我们通过几个典型案例，深入了解合思在企业财务数字化转型方面的卓越成果。

客户痛点剖析：复杂业务下的报销困境

• 国民经典零食品牌：销售版图下的报销难题
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致操作繁杂且低效。在差旅方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放，规范报销流程迫在眉睫。

• 日均处理3500 + 订单企业：高频业务的报销困扰
  有一家日均处理3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。这使得员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。大量订单均需财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下，急需规范报销流程来改善现状。

• 知名头部数字阅读品牌：数据分散引发的报销管理困境
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，规范报销流程成为提升管理效率的关键。

• 世界500强旗下教育服务品牌：多系统独立的报销合规挑战
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，迫切需要规范报销流程来保障财务合规。

合思解决方案：精准施策破难题

• 国民经典零食品牌：无需报销的一体化方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。财务方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理上，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，有效规范报销流程。

• 日均处理3500 + 订单企业：“快、简、省”报销新体验
  对于日均处理3500 + 订单的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程更加规范高效。

• 知名头部数字阅读品牌：业财平台建设解决方案
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，规范了报销流程，提升了财务管理水平。

• 世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理方案
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能进行档案管理，有效规范了报销流程中的档案管理环节。

方案实施步骤：稳步推进见成效

• 国民经典零食品牌：有序推进消费与财务流程
  国民经典零食品牌的员工在完成差旅申请和业务审批后，即可在合思提供的渠道进行消费。财务人员则通过对账结算中心进行一系列操作，包括线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。在档案管理方面，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，整个过程有序推进，规范了报销流程。

• 日均处理3500 + 订单企业：签约合作实现流程转变
  日均处理3500 + 订单的企业在签约合思后，实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，实现了财务核算智能化，规范了报销流程，提高了工作效率。

• 知名头部数字阅读品牌：优化流程助力业财融合
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，通过优化业务流程和系统功能，实现了财务准确性和及时性的提升，完成了业财平台建设。这一过程规范了报销流程，使得财务管理更加科学合理。

• 世界500强旗下教育服务品牌：系统连接实现档案管理自动化
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现了档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，规范了报销流程中的档案管理，提高了工作效率和合规性。

成果效益展示：显著成效显实力

• 国民经典零食品牌：降本增效成果显著
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，规范报销流程取得了显著成效。

• 日均处理3500 + 订单企业：业财协同效率提升
  日均处理3500 + 订单的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，规范报销流程为企业带来了实实在在的好处。

• 知名头部数字阅读品牌：多维度效益提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本等；在合规方面，通过发票OCR识别验真，保障了企业费用合规等。灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，规范报销流程为企业带来了多维度的效益提升。

• 世界500强旗下教育服务品牌：档案管理与效率双提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本，规范报销流程在档案管理和效率提升方面发挥了重要作用。

客户评价反馈：真实认可添信心

• 国民经典零食品牌：全链路电子化管理获认可
  国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，体现了规范报销流程的可复制性和有效性。

• 日均处理3500 + 订单企业：合作转变带来显著效益
  日均处理3500 + 订单的企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴，规范报销流程为企业带来了新的发展机遇。

• 知名头部数字阅读品牌：降本增效期待深度融合
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，规范报销流程为企业的持续发展奠定了基础。

• 世界500强旗下教育服务品牌：财务管理效率显著提升
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，规范报销流程为企业的数字化转型提供了有力支持。

行动号召：携手合思开启新征程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供定制化服务，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

如果你也想解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，规范报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章！