报销流程数字化：合思助力企业电子凭证转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择。这不仅是企业提升自身竞争力的关键举措，更是推动经济社会数字化进程的重要力量。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。大多数企业在电子凭证数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一综合服务平台实现电子凭证收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，从国家政策推进步伐来看，无法一蹴而就，需提前做好应对。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

助力转型：推动企业双化协同

合思的产品目标明确，致力于帮助企业在电子凭证数字化转型中实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标的实现，不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。在电子凭证流转过程中，大大降低了舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的产品还有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

功能揭秘：全面系统的财务平台

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能，展示了其功能的全面性和系统性。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让出差变得更加轻松。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。

创新亮点：彰显独特竞争优势

合思在技术创新、流程优化等方面亮点十足，体现了其独特的竞争优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。

优势凸显：降低成本提升效率

合思产品在降低成本、提高效率、保障合规等方面具有显著优势，极大地增强了产品的吸引力。
在降低成本方面，合思的产品成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在保障合规方面，合思毫不含糊。其发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思产品具有良好的用户体验。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法；还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版；拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

广泛适用：不同场景各显神通

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同场景下，合思产品都能发挥出重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，提高财务核算效率。某企业通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，方便档案的查阅和管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。

成功案例：见证显著成效

众多成功案例展示了不同类型企业使用合思产品后的显著成效，增加了产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在企业电子凭证数字化转型的征程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业面临的诸多痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。合思拥有专业的团队和持续的创新能力，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质的解决方案。企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思，借助其产品和服务，加速自身的数字化转型进程，在激烈的市场竞争中取得优势。现在点击免费试用，开启报销流程数字化之旅！